Rattaché(e) à l’assistante exécutive, vous êtes chargé(e) de gérer les tâches administratives essentielles et de l’assister dans son travail au quotidien.
A ce titre vos missions sont :
- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les personnes appropriées ;
- Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant ;
- Rédiger, envoyer et suivre les courriels ;
- Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions ;
- Gérer les calendriers des responsables et coordonner les déplacements ;
- Accueillir les visiteurs et clients, les orienter et les informer ;
- Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe ou à la direction.
De formation Bac+2/3 en Assistanat de Direction/Manager, Gestion Administrative et Commerciale, vous justifiez (05) ans d’expérience professionnelle minimum en qualité de secrétaire. Vous avez une maîtrise des techniques de secrétariat, gestion administrative et d’excellentes compétences en communication écrite et orale en Français et Anglais.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles, et vous avez le sens de la discrétion.
Si cette offre correspond à vos aspirations professionnelles, cliquez sur « Postuler » !!!
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