Secrétaire

Missions et Tâches Principales – Secrétaire 
– Les responsabilités générales du rôle comprennent sans s’y limiter les éléments suivants :
– Effectuer les tâches administratives de routine et l’accueil de manière efficace, professionnelle et courtoise
– Assister les membres de l’équipe afin d’optimiser la gestion de leurs activités (aspects logistiques des missions, réunions internes etc.)
– Rédiger les comptes rendus de réunions auxquelles elle a assisté et l’envoi aux personnes concernées
– Rédiger les factures des prestations en cours ou finalisées
– Aider à l’intégration des nouveaux membres du personnel en leur fournissant les informations et le matériel nécessaires
– Coordonner la logistique des évènements, réunions et conférences – Gérer les fournitures de bureau et de cuisine, y compris la supervision du travail du personnel de nettoyage

Formations / Diplômes Diplôme en administration, Secrétariat ou tout autre domaine pertinent
Expériences Exigées Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle
Aptitudes / compétences :
De solides compétences en Word, Powerpoint, Excel et les outils numériques Maîtrise du français parlé et écrit Grande attention aux détails, grand sens de l’organisation et capacité à gérer des informations confidentielles Capacité à travailler dans des délais serrés et à bien gérer la pression Esprit d’équipe, mais capable de travailler de manière autonome pour gérer ses responsabilités A l’aise dans les relations avec les personnes de tous les niveaux et milieux
Salaires 250 000F CFA Net
disponible immédiatement
Cv: [email protected]

 

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