Le CICR basé à Abidjan recrute un (e) Welcome Officer

Le CICR basé à Abidjan recrute un/e
Welcome Officer /Administrateur-trice Welcome en charge des séminaires/réunions et voyages
A propos de nous
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante. Le CICR fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

A propos du poste
Le/La Welcome Officer veille au bon déroulement des activités d’accueil, notamment l’organisation des séminaires/réunions, ainsi que la coordination des pick-up et drop off du personnel et des invités du CICR, l’organisation des voyages, les visas, les permis, l’enregistrement officiel et l’hébergement.
A cet effet, il/elle est en charge de :
Organiser les séminaires : suivie des arrivées et départs, obtention des visas, réservation d’hôtels, gestion comptable des coûts.
Réserver les voyages : réservations billets d’avion et hôtels, vérification des documents de voyage avant les départs, organisation et paiement des tests COVID pour les voyageurs.
Gérer les mouvements du personnel : Mise à jour quotidienne de la BD Welcome, organisation des pick-up, et vérification du statut des visas, avant chaque voyage.
Obtenir les visas auprès des ambassades à Abidjan : constitution des documents et rédaction des correspondances aux autorités relative à l’obtention des visas.

Qualification et compétence requises
BTS/DUT Tourisme ou diplôme équivalent
Formation IATA/Expérience confirmée dans une agence de Voyage
3 ans d’expérience professionnelle dans une position similaire
Parfaite maîtrise du français et de l’outil informatique (traitement de texte et tableur)
Maitrise de l’anglais parlé & écrit
Bonne présentation et sens de l’accueil
Rigoureux(se) et organisé(é) dans son travail
Capacité à travailler sous stress.

Nous prions les personnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) à l’adresse email abi_recrutement_services@icrc.org, au plus tard le 15 octobre 2022, sous la référence Welcome_Officer_2022. Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Tourisme/Loisirs
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3
• Expérience: 3 ans
• Lieu: Côte d’Ivoire
• Date de publication: 03/10/2022
• Date limite: 15/10/2022