La PALMCI recrute Assistant(e) Administratif(ve)

Assistant(e) Administratif(ve) DUAI

📍 Lieu : Ehania
⏳ Date limite : 02/04/2026

👉 Vous avez le sens de l’organisation et de la coordination administrative ? Cette opportunité est faite pour vous.

🧠 Mission

Apporter une assistance administrative au Directeur de l’Unité Agricole Intégrée (UAI) dans ses activités et lui garantir de manière efficace les conditions nécessaires à l’accomplissement de ses principales missions.

📋 Activités principales

• Gérer l’agenda du Directeur de l’UAI (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, voyages…) ;
• Préparer et organiser les réunions de la Direction de l’UAI et rédiger les ordres de missions ;
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur ;
• Coordonner la circulation de l’information au sein de l’UAI ;
• Gérer le courrier arrivée et départ ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Assurer l’expression des besoins d’achats de fournitures de bureau et suivre l’approvisionnement ;
• Orienter les interlocuteurs après analyse de leurs besoins ;
• Assurer une interface de qualité avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Organiser la logistique des invités et partenaires.

🎯 Compétences requises

🧠 Connaissances et compétences techniques

• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Notions de classement et d’archivage
• Maîtrise des techniques de prise de notes et de numérisation
• Parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint)

💡 Compétences comportementales

• Rigueur
• Flexibilité
• Ponctualité
• Disponibilité
• Ouverture d’esprit
• Bonne présentation
• Sens de l’organisation
• Capacité à prendre des initiatives
• Qualité d’écoute et de communication

🎓 Profil requis

• BAC +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat ou équivalent
• Expérience : au moins 1 an dans une fonction similaire

📩 Candidature

Faites parvenir votre CV et votre diplôme à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 02 avril 2026 avant 12h30 ou par mail à :
📧 recrutementspalmci@sifca-ci.com

📌 Mentionner l’intitulé du poste en objet de l’e-mail

👉 Postulez dès maintenant et saisissez cette opportunité.