IVOIRE TRANSPORT recrute CHARGEE D’ACCUEIL

Description du poste – CHARGEE D’ACCUEIL

Sous la supervision hiérarchique du Responsable RH, la titulaire à ce poste aura pour activité de :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes ;
Assurer le suivi des RDV des Managers ;
Superviser l’organisation des différentes rencontres, réunions de groupe ;
Assurer la réception, l’enregistrement et la distribution des courriers ;
Gérer les réservations à la demande du Directeur Général et ses dossiers personnels ;
Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des différents services ;
Porter assistance au DGA et aux autres Directeurs si besoin ;
Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau ;

Profil du poste

Profil du poste
Nous recherchons un profil de niveau BAC +2/3 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication ou Assimilé avec une expérience minimum de 02 ans à un poste similaire.
Par ailleurs, notre future collaboratrice doit disposer d’une parfaite :
– Connaissance des techniques d’accueil ;
– Connaissance sur l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Dossiers de candidature

Votre profil correspond à notre offre ?
Veuillez postuler via le lien suivant :
https://forms.gle/vWHDURsSqpcv1jFJ7
NB : L’accès au formulaire de candidature nécessite une authentification d’identité. Votre CV vous sera demandé, prière de l’avoir sur l’appareil que vous utiliserez pour candidater.

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Assistanat de Direction, Secrétariat
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3
• Expérience: 2 ans
• Lieu: Côte d’Ivoire
• Date de publication: 16/01/2024
• Date limite: 26/01/2024