IRC recrute un (e) (01) Assistant (e) Archiviste

International Rescue Committee (IRC) recrute un (e) (01) Assistant (e) Archiviste
Position : un (e) (01) Assistant (e) Archiviste
Localisation : Abidjan
Type et Durée de contrat : Consultance de 03 mois.
Date limite de dépôt des candidatures : 04 février à 17H

À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

Contexte du projet
L’expérience de IRC en Côte d’Ivoire depuis 2003 se résume en 165 projets financés par 54 bailleurs de fonds différents dans les domaines cité ci-dessus. En 2021, IRC dispose de six bureaux pleinement opérationnels en Côte d’Ivoire : Abidjan (deux aux II plateaux), Man, Yamoussoukro, Korhogo et Duékoué pour l’implémentation d’une quinzaine de projet. La direction, dans le souci de la bonne gestion des ressources financières octroyées par les bailleurs s’est dotée d’une unité d’archive logé au sein de son département Finance & comptabilité. Cette prestigieuse unité est gérée par un assistant archiviste basé à Abidjan travaillant sous la supervision du Senior Compliance & Finance Manager. A partir du bureau d’Abidjan il gère toutes les archives des différents bureaux du pays. La quantité moyenne actuelle des pièces comptables mensuelles traitées est de 1.510 exclu la mise à disposition des pièces des audits et les sollicitations quotidiennes. Cette unité présente un besoin accru de staff afin de répondre favorablement aux objectifs qui lui sont assignés. Pour pallier ce problème, le recrutement d’un consultant s’impose

Tâches et Responsabilités
Le consultant Archiviste travaillera sous la supervision de l’Assistant Archiviste. Il/elle sera chargé d’assurer un ensemble de travaux archivistiques visant à la réorganisation et au bon fonctionnement de l’unité de travail, à l’accueil et à l’information du personnel de IRC et d’autres parties prenantes (bailleurs).

Il aura pour tâches :

• Epauler l’Archiviste dans la réorganisation des dépôts d’Archives (Abidjan & Yakro); • Faire le conditionnement, la cotation et le rangement des classeurs et boites d’archives des différents sites. • Mettre les classeurs des PMO dans les malles ; • Aider l’Archiviste dans la gestion des audits; • Et toutes autres solicitations journalières utiles pour le bon fonctionnement de IRCCI.

Qualifications et Expériences

▪ Niveau bac +2 en Sciences de l’information ; ▪ Expérience d’au moins un an à un poste similaire idéalement acquise dans le secteur de l’humanitaire ; ▪ Pratique courante de l’outil informatique et pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) ; ▪ Capacité à s’adapter face aux aléas et situations d’urgence, très bonne flexibilité ; ▪ Aisance relationnelle et bonne aptitude de communication écrite et orale ; ▪ Réactivité et respect des délais ; ▪ Sens de l’organisation

Dossier de candidature
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant : ▪ Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles récentes) ; ▪ Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI ; ▪ Une Copie des diplômes

Dépôt des candidatures uniquement par voie électronique à l’adresse suivante :
ci-recruitment@rescue.org , avec en objet la mention le titre du poste.
SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E)S.
Les candidatures féminines sont encouragées