FLASH INTERVENTION recrute SECRÉTAIRE

Description du poste – FLASH INTERVENTION

Le titulaire du poste aura pour missions de préparer ou participer aux activités suivantes :

1. Commandes auprès des fournisseurs

• Demander des devis et effectuer des comparatifs.
• Préparer les bons de commande et en assurer le suivi.
• Vérifier la conformité des livraisons et gérer les demandes d’interventions.

2. Gestion de la téléphonie

• Rédiger les courriers/mails d’incorporation, de sortie ou de modification de formule pour les opérateurs téléphoniques.
• Recharger les cartes SIM à date déterminée et répondre aux demandes ponctuelles.

3. Péages

• Vérifier les consommations et préparer les rechargements.
• Gérer les demandes d’incorporation et de retrait.

4. Importations

• Participer au processus administratif préalable à une importation.

5. Gestion de la flotte automobile

• Transmettre les déclarations de sinistre automobile au courtier.
• Suivre la transmission des attestations d’assurance lors d’incorporations ou de sorties de flotte.

6. Fournitures et produits d’entretien

• Collecter mensuellement les besoins et les compiler pour les commandes.
• Assurer la distribution des fournitures aux services concernés.

7. Suivi des relations avec les prestataires

• Relancer les prestataires jusqu’à la réalisation des commandes.

8. Gestion des tableaux de suivi

• Mettre à jour les tableaux de suivi (ex. flotte des forfaits téléphoniques).
• Numériser et sauvegarder les documents.

9. Organisation et classement

• Classer les documents physiques.

10. Remplacement temporaire

• Remplacer le personnel en charge du standard en cas d’absence.

Profil recherché

Compétences techniques (Savoir-faire) :

• Parfaite élocution et aptitude à analyser des situations.
• Capacité d’anticipation et d’autocontrôle.
• Compétence en communication et argumentation.
• Maîtrise des techniques de prise de notes.
• Aptitude à gérer simultanément diverses tâches ou interlocuteurs.
• Compétence en bureautique : Word, Excel, M-Files.

Compétences personnelles (Savoir-être) :

• Présentation soignée et personnalité dynamique.
• Esprit d’initiative et proposition d’améliorations pour le service.
• Écoute active et esprit critique.
• Collaboration, disponibilité et adaptabilité aux situations évolutives.
• Maîtrise de soi face aux imprévus ou situations irritantes.
• Autonomie et respect des hiérarchies, procédures et règles de confidentialité.
• Ponctualité rigoureuse.

Dossier de candidature

Envoyez votre dossier par mail à l’adresse suivante : recrutement@flashintervention.com