CHEF.FE DE PROJET – 497 000 FCFA / Mois

Description du poste – CHEF.FE DE PROJET

AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : 2024/002
Fondée en 1999, APROSAM est une Organisation Non Gouvernementale de santé et de développement social qui œuvre pour une meilleure santé de la femme, de la mère, de l’enfant et de la famille par des actions de prévention et de prise en charge en Côte d’Ivoire.
Dans le cadre du « Projet de prévention et prise en charge des grossesses non intentionnelles chez les jeunes et adolescent.e.s dans les districts de San Pedro et de Méagui » financé par la Direction Générale du Développement et de la Coopération (EuropeAid), l’ONG APROSAM, sous bénéficiaire de Médecins du Monde (MdM), recrute :
Un.e (01) Chef.fe de projet

A/ Résumé du poste : mission

Sous la supervision hiérarchique directe du Responsable des Programmes, le/la Chef.fe de projet assume les responsabilités suivantes :
• Assurer le lien entre le Principal Récipiendaire, les autorités sanitaires et administratives et la Direction de l’ONG APROSAM ;
• Planifier, organiser et diriger toutes les activités (administratives et techniques) nécessaires pour atteindre tous les objectifs du projet avec les fonds alloués ;
• Veiller au respect du cadre de performance, du budget et des délais établis pour le projet ;
• Superviser et coordonner le travail des membres de l’équipe de mise en œuvre du projet ;
• Veiller au respect des engagements pris auprès du Principal Récipiendaire, notamment le rapportage des activités et des finances.
• Coordonner l’élaboration et la production des rapports programmatiques périodiques.

B/ Activités : tâches principales inhérentes au poste
Développement général

• Valider les plans de travail et de suivi des activités du staff du projet ;
• Valider les rapports techniques périodiques ;
• Préparer les audits de la qualité de données ;
• Assurer la coordination technique et administrative du staff ;
• Participer activement aux réunions organisées par l’ensemble des parties prenantes (autorités sanitaires, administratives, communautés, etc.) dans sa zone opérationnelle afin de faciliter leur implication-participation dans la mise en œuvre du projet sur le terrain.
Relations avec les autorités, les partenaires et les communautés
• Coordonner les activités de plaidoyer et de mobilisation communautaire pour faciliter la compréhension et l’acceptation du projet par les parties prenantes (Justice, Police, Clinique juridique, etc.) ;
• Etablir et maintenir un contact permanent avec les autorités administratives, sanitaires, les partenaires et la communauté ;
• Mobiliser les professionnels de santé de la zone opérationnelle de APROSAM et développer une dynamique collective ;
• Veiller à l’implication-participation des autorités administratives, sanitaires et des communautés dans la mise en œuvre du projet sur le terrain.

Planification et coordination

• Valider le plan d’action du projet ;
• Coordonner les activités de mise en œuvre du projet ;
• Coordonner le suivi, la supervision et l’évaluation des activités du projet ;
• Veiller au respect de l’exécution du plan d’action ;
• Veiller au respect du circuit de l’information selon les procédures du projet ;
• Faciliter l’organisation des réunions de gestion de projet et les revues trimestrielles du projet ;
• Valider les rapports périodiques de synthèse.
Gestion/Suivi budgétaire
• Participer à l’élaboration des budgets, au contrôle, à la gestion et au rapportage des fonds mis à la disposition du projet ;
• Suivre les demandes d’avances de fonds pour garantir la bonne exécution des activités ;
• Assurer le suivi des dépenses et s’assurer que la gestion des fonds des projets respecte les procédures du Partenaire Financier et les exigences du bailleur.

Profil du poste

C/ Profil du poste
Conditions pour postuler :
• Etre de nationalité Ivoirienne
• Etre âgé de 30 à 55 ans
• Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Emploi, rémunération et avantages sociaux :
• Type d’emploi : Salarié
• Catégorie d’emploi : Cadre
• Rémunération : 497 000 FCFA/Mois
• Avantages sociaux : CNPS + CMU + Gratification

Qualifications requises :

• BAC + 3/4 en Gestion de projets, Economie de la santé, Sciences sociales, Sciences médicales (Infirmier) ou équivalent
• Formation spécifique sur le concept d’égalité de genre et inclusion sociale serait un atout
• Formation spécifique en techniques de plaidoyer, de mobilisation communautaire, d’iCCM serait un atout
Expérience professionnelle requise :
• Trois (03) ans au moins dans la coordination des projets sanitaires et/ou de développement
• Expérience significative dans la coordination de projets de santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR)
Compétences et connaissances professionnelles requises :
• Bonne maitrise des techniques de plaidoyer, mobilisation communautaire
• Bonne maitrise du concept d’égalité de genre et inclusion sociale
• Bonne maitrise des techniques de planification et suivi/évaluation de projet
• Bonne maitrise des techniques d’audit de la qualité des données
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et particulièrement des logiciels de traitement de données (Excel, Access, Epi info, Stata, SPSS, etc.)
• Connaissance du système de santé ivoirien
• Connaissance du domaine de la santé communautaire
• Bonne capacité rédactionnelle.

Qualités requises :

• Intégrité et probité
• Forte personnalité, dotée d’une bonne capacité de communication et de persuasion
• Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
• Sens du dialogue et de la négociation
• Capacité de travail en équipe
• Capacité à travailler sous pression

D/ Nature du contrat et lieu d’affectation

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
Durée du contrat : Six (06) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des
Performances
Période d’essai : Trois (03) mois
Date de début du contrat : Mai 2024
Lieu d’affectation : San Pedro

Dossiers de candidature

E/ Documents à fournir
• CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
• Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive »
• Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
• Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
• Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique
F/ Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature_2024/002 » à :
aprosampb_recrutement@yahoo.fr
Contacts : 27 24 35 07 17

i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 22 avril 2024 dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 25 avril 2024
à 00 h 00 mn TU
iii) Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG APROSAM
iv) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche (test écrit
et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San Pedro et/ou par entretien virtuel
NB : Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-avant ne sera pas analysé.
Important :
Il est porté à la connaissance des candidats que :
• APROSAM n’exige pas de frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
• APROSAM est une organisation qui prône l’égalité des chances et est engagée pour une tolérance zéro en matière d’exploitation, d’abus et d’harcèlement sexuel en milieu professionnel et social.
• APROSAM est une organisation qui promeut le principe d’égalité homme-femme dans le domaine de l’emploi, par conséquent, les candidatures féminines sont vivement encouragées.