ARTUS INTERIM CDD CDI
RECRUTE
ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
- Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général,
- Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
- Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,
- Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
- la traduction et l’interprétation des documents échangés (français/anglais ou anglais /français)
- la traduction et l’interprétation des conversations en Anglais et en Français
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
- Organiser les déplacements professionnels,
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
- Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs.
PROFIL DU POSTE
- Formation : Diplôme d’Assistante de Direction bilingue ou toutes filières administratives
- Sexe : Féminin/Masculin
- Diplôme : BAC+2/5
- Expériences dans la fonction : 3 ans et plus
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’orale et à l’écrit
- Connaissances en communication d’entreprise
- Bonne présentation
- Bonne moralité
- Dynamique
- Rigoureuse
- Organisée
- Ponctuelle et courtoise
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Merci de nous adresser votre CV au plus tard le Vendredi 16 Septembre 2022 à l’adresse mail suivante :
candidature@artus-ci.com
En précisant l’intitulé de l’offre en objet “ ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ’’
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