Assistant (e) Administratif (ve)

Description du poste – Assistant (e) Administratif (ve)
Entreprise évoluant dans le domaine des fournitures de bureau et nettoyage de bureau
Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administratif (ve)

Profil du poste
Sous la responsabilité du directeur général, vous aurez pour mission de gérer les tâches suivantes ;
1. Recevoir les demandes de cotation
2. Prendre les prix auprès des fournisseurs
3. Faire les proformas et les envoyer aux clients
4. Recevoir les bons de commande
5. Acheter le matériel auprès des fournisseurs et livrer aux clients
6. Préparer les bons de livraison et factures et les faire signer par le client après livraison
7. Suivre les recouvrements des factures
8. Déposer les chèques récupéré auprès des clients, à la banque
9. Bien classer les dossiers des clients et bien les archiver
10. Faire le point mensuel des demandes de cotation reçues, des proformas émises, des commandes reçues, des achats auprès des fournisseurs, des livraisons
11. Préparer les dossiers d’appel d’offres et les déposer
12. Faire toutes les courses administratives
13. Gerer la base de données des clients et des prospect

Dossiers de candidature
CV à envoyer à infos.haboffice@gmail.com

• Niveau(x): BAC+2
• Expérience: 1 ans
• Lieu: Côte d’Ivoire
• Date de publication: 13/02/2023
• Date limite: 27/02/2023