ASSISTANT DOCUMENTALISTE (TRANSIT)

Description du poste – ASSISTANT DOCUMENTALISTE 

POSTE : Assistant Documentaliste

Localisation : Abidjan – Cocody
Type de contrat : CDD/CDI
Évolution possible : Promotion interne
Rattachement hiérarchique : Superviseur Import
Interactions internes : Comptabilité, Entrepôt, Livraison, Administration, Ressources Humaines
Interactions externes : CMACGM, MAERSK, ITM

Description du poste :

En tant qu’Assistant Documentaliste, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’information et la communication au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de fournir une assistance méthodologique et un accompagnement dans la recherche d’informations, tout en garantissant le respect des procédures de paiement pour le dédouanement de nos marchandises.

Missions principales :

• Initier les ordres d’achat (OA) pour le paiement des factures.
• Enregistrer les opérations dans le système SAP.
• Gérer le budget dédié au dédouanement.
• Contrôler la qualité des documents et assurer le respect des normes en vigueur.
• Effectuer une veille documentaire sur l’environnement macroéconomique du département : recherche, analyse et diffusion de contenus pertinents.

Activités et tâches :

• Suivre les paiements des terminaux portuaires et les comptes des compagnies maritimes.
• Déposer les factures originales auprès du service comptabilité.
• Assurer le suivi des paiements liés aux déclarations en douane.
• Enregistrer les charges et dépenses relatives aux dossiers maritimes dans SAP.
• Élaborer un plan de financement hebdomadaire pour anticiper et gérer les dépenses maritimes, en collaboration avec la comptabilité.

Compétences requises :

• Maîtrise du système GUCE.
• Excellente connaissance de la gestion de la chaîne documentaire et du domaine de spécialisation.
• Bonne compréhension du cadre législatif et réglementaire en vigueur.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word.
• Connaissance approfondie des procédures de dédouanement à l’importation.
• Expérience avec le logiciel SAP.
• Compétence en gestion des opérations de transport terrestre et aérien, ainsi que des procédures d’exportation et d’importation.

Qualités personnelles :

• Curiosité et agilité intellectuelle.
• Esprit de synthèse.
• Organisation et rigueur.
• Pédagogie et qualités relationnelles.
• Capacité d’écoute et de compréhension des besoins.
• Aptitudes rédactionnelles.
• Capacité à travailler en mode projet.

Profil du poste

Profil recherché :

• Diplôme : Bac +2/3 en Transport Logistique ou Licence Professionnelle option Métiers de l’Information.
• Expérience : 2 à 3 ans dans le domaine du dédouanement ou du transport logistique.

Dossiers de candidature

📩 Envoyez votre CV à thierrygobou@sunda.com avec en objet le titre du poste.

Pour plus d’informations : 05 06 13 74 88.
Note : Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

• Niveau(x): BAC+3, BAC+2
• Expérience: 2 ans
• Lieu: Abidjan
• Date de publication: 19/12/2024
• Date limite: 17/01/2025