VINCY CONSEIL Rh Recrute Un (1) agent de Facturation

Description du poste
Nous recrutons pour une clinique médicale, un (01) agent de facturation.
Sous la supervision du Directeur Général de la clinique, l’Agent de la facturation a la charge de la chaine commande
facturation recouvrement.

A ce titre, ses principales tâches seront :
– Collecter les informations nécessaires à la facturation auprès du service commercial ;
– Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
– Analyser l’historique des différents contacts, bon de commande, contrat, conditions de vente.
– Etablir les pro-forma puis les transmettre aux clients.
– Vérifier et établir les factures
– Établir la facture conformément au process interne
– Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
– Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail,

courrier).
– Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
– Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services
concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
– Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
– Saisir le règlement client et l’encaissement.
– Maintenir un bon relationnel avec le client.
– Encaisser les chèques clients

Profil du poste
Titulaire d’un diplôme d’un Bac +3/4 en Finances et Comptabilité, vous justifiez d’une expérience de deux (03) ans minimums à un poste similaire. Avec de bonnes connaissances Connaissance des techniques de facturation et de recouvrement , des normes comptables et du processus de facturation, vous avez bonne connaissance de la comptabilité générale, clients et fournisseurs, mais aussi de la gestion administrative, du logiciel comptable Sage ainsi que l’outil informatique Excel. En outre, vous devez savoir saisir et codifier les factures et disposer d’excellentes capacités d’analyses et de synthèse. Enfin, il vous faut être méticuleux, organisé, réactif , discret et capable de travailler sous pression.

Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV, LM et prétentions salariales) à l’adresse : vincyconseil@gmail.com en précisant en objet l’intitulé du poste « Agent de la Facturation ».