Un(e) Consultant(e) pour le suivi des activités et la réalisation d’analyse SWOT des projets pilotes

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Le projet « Protection et insertion de la main d’œuvre migrante et environnement dans l’agriculture urbaine et périurbaine au Sénégal et en Côte d’Ivoire » (MITSA) est mis en œuvre par l’OIM et financé par la France. En associant à la fois protection des travailleurs migrants et protection de l’environnement, ce projet vise plus concrètement à contribuer à mettre en lumière l’apport positif de l’agriculture urbaine et périurbaine (AUP) à la résilience des territoires dans lesquels elle est exercée. Il cherchera avant tout à montrer l’importance du rôle joué par les travailleurs migrants et les travailleuses migrantes dans ce contexte, afin que cette réalité sociale de l’agriculture soit mieux prise en compte dans le développement d’actions concrètes, répondant de la manière la plus globale possible aux enjeux multiples vécus dans les territoires urbains et périurbains en Côte d’Ivoire.

Le projet MITSA se décline en trois composantes :

• Une composante 1 consacrée à un travail de recherche collaboratif et se déclinant en 3 études complémentaires à savoir une analyse satellitaire, une analyse agroéconomique et un profil migratoire.
• Une composante 2 consistant à appuyer des solutions concrètes et démonstratives à travers un appel à projets pilotes destiné aux organisations de la société civile, des associations de migrants et des organisations professionnelles des zones d’étude priorisées.
• Une composante 3 qui vise à assurer une visibilité des activités du projet y compris les actions pilotes qui seront menées par le biais des projets pilotes.

Pour la composante 2, l’appui aux 2 projets pilotes qui sont sélectionnés comprendra un accompagnement dans la gestion associative, la gestion financière et la gestion du projet.

C’est dans ce cadre que le bureau pays de l’OIM Côte d’Ivoire recrute un(e) Consultant(e) qui sera chargé(é) d’assurer l’encadrement, l’accompagnement et le suivi des activités ainsi que la réalisation d’analyse SWOT des projets pilotes sélectionnés au niveau des localités d’Anyama et Bingerville.

Plus spécifiquement, la consultance visera à :

• Identifier les besoins en équipements et en assurer la distribution aux bénéficiaires des projets en coordination avec l’OIM ;
• Effectuer en concertation avec les structures bénéficiaires une analyse SWOT^[1] et un plan d’action de pérennisation pour chaque projet pilote retenu ;
• Participer au suivi et l’encadrement technique des projets en collaboration avec l’OIM et le comité de suivi du projet lors des visites de suivi.

DESCRIPTION DU POSTE

• Tâches à exécuter sous le contrat

Le ou la Consultant(e) aura la charge de :

a.   Identifier les besoins en équipements et en assurer la distribution aux bénéficiaires des projets en coordination avec l’OIM.

• Faire une identification des besoins en équipements en concertation avec les bénéficiaires des projets et dans la limite des ressources allouées ;
• Dresser la liste des équipements et coordonner leur acquisition selon les procédures de l’OIM et en coordination avec l’équipe du projet ;
• Coordonner la distribution des équipements en coordination avec l’équipe du projet ;
• Assurer le suivi de l’utilisation des équipements pendant la durée du contrat de consultance.

b.   Accompagner et suivre les activités des projets pilotes.

• Faire le suivi fréquent des activités des projets pilotes dans les localités d’Anyama et Bingerville ;
• Accompagner l’OIM dans l’organisation du lancement des projets pilotes ;
• Accompagner les porteurs de projets-pilotes dans la justification des dépenses liées aux projets pilotes ;
• Soutenir les porteurs de projets pilotes dans la rédaction et la soumission des rapports de projet ;
• Avec l’appui de l’équipe projet, renforcer régulièrement les capacités des porteurs de projet sur les procédures (finances, RH et logistiques) de l’OIM ;
• Contribuer au rapport mensuel des deux projets pilotes qui doivent être fournis à l’OIM.

c.   Réalisation de l’analyse SWOT et l’élaboration des plans d’action de pérennisation des projets  pilotes

• Proposer un modèle de matrice pour l’analyse SWOT et un canevas de document pour le plan d’action de pérennisation ;
• Collaborer avec l’OIM et le comité de suivi pour la conduite des analyses et l’élaboration des plans d’action de pérennisation ;
• Participer à la revue et la validation des documents finaux (analyse SWOT et plan d’action de pérennisation) avec l’OIM et le comité de suivi ;
• Fournir les premiers rapports de l’analyse SWOT des projets pilotes et les plans d’action de pérennisation (draft), y compris l’analyse des évaluations pré et post-formations ;
• Fournir les rapports finaux de l’analyse SWOT des projets pilotes et les plans d’action de pérennisation y compris le one pager de ceux-ci.

Les structures bénéficiaires (porteurs de projet) auront la responsabilité de :

1. Mettre à la disposition du ou de la Consultant(e) les listes complètes des participants représentants leur structure (le nombre de participants aux différentes sessions de formation sera défini le moment venu en concertation avec le ou la Consultant(e) de mise en œuvre et l’OIM) ;
2. Appuyer et faciliter la coordination entre le ou la Consultant(e) et les participants pour une meilleure organisation des activités (formations et activités de suivi).

L’OIM aura la responsabilité de :

1. Assurer la coordination entre le ou la Consultant(e) et le comité de suivi du projet MITSA ;
2. Assurer la disponibilité et la collaboration des structures bénéficiaires des projets pilotes ;
3. Apporter, dans la mesure du possible, son soutien au ou à la Consultant(e) pendant la mise en œuvre des activités, y compris pour la soumission des rapports narratifs selon les procédures de l’OIM.

NB. Le ou la Consultant(e) sera rémunéré(e) sur base mensuelle. L’ensemble des frais liés aux déplacements sur le terrain (frais de transport, d’hébergement et de restauration) seront à la charge du ou de la Consultant(e).

• Indicateurs de performance pour l’évaluation des résultats

Le ou la Consultant(e) recruté(e) soumettra mensuellement des rapports d’activités écrits au Responsable de Programme. La qualité du contenu produit sera évaluée par le Responsable de l’Unité. Des réunions seront également organisées en fonction des besoins entre l’équipe de projets de l’OIM et le comité de suivi du projet.

PROFIL

Education

• Diplôme universitaire en agronomie, sciences sociales, entreprenariat, sciences environnementales, écologiques, eau et assainissement, biologie, gestion de la biodiversité, droit international d’une institution académique accréditée^[2] ou dans un domaine connexe avec 5 années d’expérience professionnelle pertinente. 

Expérience

• Expérience d’au moins 5 années dans l’incubation d’entreprise, le mentorat d’entreprises, la formation en leadership et/ou en vie associative, avec deux (2) exemples d’activités similaires ;
• Expérience de travail dans la réalisation d’analyse SWOT et plan de pérennisation ;
• Expérience de travail avec les acteurs communautaires tels que les associations, les groupements ou les ONG ;
• Être capable d’effectuer des déplacements fréquents au niveau des zones d’intervention du projet à savoir Anyama et Bingerville ;
• Bonne connaissance de la thématique MECC (Migration, Environnement et Changement Climatique) en Afrique et en Côte d’Ivoire ;
• Capacité à expliquer des concepts complexes d’une manière pertinente et facile à comprendre ;
• Bonnes aptitudes en matière de transfert de savoir-faire et de coaching auprès des acteurs communautaires tels que les associations, les groupements ou les organisations professionnelles ;
• Excellente connaissance pratique de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel, Power Point, etc.) ;
• De solides capacités conceptuelles et analytiques ;
• Des capacités démontrées à livrer des études de qualité dans des délais serrés ;
• Respecter et promouvoir les valeurs de l’OIM.

Langues

• Capacité à dispenser les formations en français et en langue locales des localités d’Anyama et Bingerville.

Valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences clés :

• Travail d’équipe: Contribuer activement à un environnement d’équipe efficace, collégiale, et agréable.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.
• Apprentissage continu: démontrer un intérêt pour l’amélioration de ses compétences et celles de ses collègues.
• Responsabilité:  accepter et émettre des critiques constructives.
• Communication:  écouter et communiquer clairement, en s’adaptant à son public.

Notes

Toute offre en rapport à cet appel à candidature est sujette à la confirmation du financement. Les candidat(e)s doivent adhérer aux principes de protection des données de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) (IN/138) et maintenir la confidentialité. L’embauche sera soumise à une certification que les candidats sont médicalement aptes pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant et aux autorisations de sécurité.

COMMENT POSTULER

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leurs candidatures par message électronique à l’adresse recrutementabidjan@iom.int avec en objet : « CFA-OIM-CI-12-2022-« . Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre

[1] L’analyse SWOT est définie comme “un outil d’analyse stratégique”. Dans ce cas spécifique, l’analyse SWOT combinera l’étude des forces et des faiblesses du projet pilote avec celle des atouts et des menaces de son environnement, afin d’aider à la définition d’une stratégie de développement/de mise à l’échelle.

[2] Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net