Un(e) Assistante de Direction Bilingue

Description du poste

Accueillir les visiteurs et prendre en charge leurs demandes ;
Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
Participer à la rédaction et à la gestion administrative des contrats de travail du personnel intérimaire;
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels ;
Gérer l’agenda de ses responsables, préparer les voyages et déplacements ;
Rédiger des supports de communication interne (rapport, CR, notes…) ;
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les CR ;

Profil souhaité

Être titulaire d’un BTS en assistanat de Direction en Gestion des entreprises et des administrations en communication ou un diplôme équivalent.

Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) à trois (03) ans au poste d’assistante de direction

Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet ;
Savoir communiquer rapidement et efficacement.

Avoir une très bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale ;
Être rigoureux, avoir le sens de l’organisation et être autonomie de travail ;
Avoir le sens des priorités, de l’organisation et de bonnes initiatives ;
Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
Capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations d’urgence ;
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs responsables.

Être discret et avoir un Très bon sens relationnel ;
Être Calme, autonome et accueillant
Être capable de travailler sous pression.

Instructions pour postuler

Faire parvenir le dossier au plus tard le 28/02/2025 à 17h par mail recrusopahpsy@gmail.com

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.