UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Expirée

MD HOLDING
Recrute
 Pour le compte d’une structure dans le domaine de la vente de senteur/parfum de salle
UN (01) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation,
le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-Traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.
Managing Director Holding International propose à ses clients une offre de service intégrée pour leur gestion quotidienne, mais aussi pour l’accompagnement de la performance, la gestion de projets, la conduite du changement, en Côte d’Ivoire comme à l’international et principalement en Afrique.
MD Holding est une firme innovante, au diapason des besoins des organisations et des particuliers, creuset de la satisfaction des attentes des Patrons, Dirigeants et Cadres dirigeants d’entreprises, d’organisations nationales comme internationales pour qui la réalisation des objectifs stratégiques est un impératif.
Pour le compte d’une structure dans le domaine de la vente de senteur/parfum de salle, Managing Director Holding International (MD Holding) recrute : Un (01) Assistante Administrative.

Activités principales

  • Savoir accueillir les visiteurs, les guider dans le showroom et générer des ventes ;
  • Savoir élaborer des PV de réunion ;
  • Etablir les bulletins de paie des salariés ;
  • Reçoit les appels téléphoniques ;
  • Réceptionner les commandes ;
  • Répond aux clients et aux fournisseurs ;
  • Planifier les rendez-vous ou réunions ;
  • Gérer le planning de congé ;
  • Planifier les rendez-vous de sa hiérarchie ;
  • Participer à l’organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique) et rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux ;
  • Gérer les courriers physiques et messages électroniques de la structure ;
  • Participer à l’organisation des déplacements et voyages (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage, préparer les ordres de missions, etc.) ;
  • Traduire divers documents, lettres, articles ;
  • Vérifier l’état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
  • Surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance des équipements du Fonds… ;
  • Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de réunions, des dossiers professionnels… ;
  • Exécuter toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil exigé :

Titulaire d’un BAC+ 2/3 en Assistanat de Direction, Communication, Marketing ou Administration, vous justifiez d’au moins 02 années d’expérience à un poste similaire. Vous avez une excellente capacité de communication (orale et écrite en Français) et être présentable. En plus de faire preuve de bonnes connaissances des techniques de secrétariat, de communication et de gestion administrative, vous maîtrisez aisément les méthodes de classement, d’archivage, de gestion d’agenda, de courrier et les techniques d’accueil. Vous maîtriser les outils bureautiques. Vous avez bon niveau en anglais comme plus alors rejoignez-nous vite.

Personnalité : Rigoureux, très bon relationnel avec une ouverture d’esprit, Autonome, polyvalence, organisé, méthodique, réactif, preuve de leadership, force de proposition, sens de l’initiative, des priorités et de la confidentialité, courtoisie, dynamisme, disponibilité bonne compréhension du métier dans un environnement compétitif et dynamique.

Dossiers de candidature :
Votre dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail à [email protected] ou déposé physiquement dans les locaux de MD Holding sis à Abidjan- Cocody, Angré, 7e tranche  près de la  Pharmacie 7e tranche, carrefour Arafat au plus tard le 09/09/2022 délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement- Assistante Administrative» Téléphone: +225 21 33 30 89 / 05 04 38 86 75

 

 

 

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Informations complémentaires

  • L’offre d'emploi a expiré !
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