Un(e) (01) Chargé(e) de l’Approvisionnement et de la Logistique – BAC+2 / 3

Jhpiego  Recrute, Un(e) (01) Chargé(e) de l’Approvisionnement et de la Logistique

 Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
Jhpiego recherche un(e) (01) Chargé(e) de l’Approvisionnement et de la Logistique pour soutenir la mise en œuvre de ses projets en Côte d’Ivoire.
Rattaché(e) au Directeur des Finances et des Opérations, le/la titulaire du poste fournira un appui fonctionnel et/ou technique et mettra en application des plans opérationnels en relation avec les choix stratégiques de l’organisation. Il/Elle, est chargé (e) de fournir un appui dans les divers domaines des achats et la logistique.
Intitule du poste :  Chargé(e) de l’Approvisionnement et de la Logistique
Lieu d’affectation : Abidjan
Superviseur Hiérarchique : Directeur des Finances et des Opérations

ROLES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Effectuer les achats de biens et services (équipements, fournitures, matériels et mobiliers etc…) requis pour le projet
• Recevoir et examiner les demandes (PR) pour la clarté des spécifications, obtenir des informations supplémentaires si nécessaire et assurer la liaison avec les départements utilisateurs et, si nécessaire, confirmer que les ressources budgétaires nécessaires existent avec l’Unité des finances ;
• Après avoir reçu une demande d’achat approuvée (PR), préparer les demandes de cotations et les envoyer aux fournisseurs en respectant les règles de Jhpiego selon qu’il s’agit d’une consultation restreinte ou d’un appel d’offre publique
•  Obtenir les devis et effectuer les comparaisons nécessaires pour sélectionner les meilleures offres
• S’assurer des livraisons en temps opportun pour toutes les commandes passées en faisant le suivi avec les fournisseurs jusqu’à la destination finale ;
•  Vérifier toutes les fournitures livrées et s’assurer qu’elles sont appropriées et conformes aux spécifications requises, comme indiqué dans le bon de commande ;
•  Tenir le rapport hebdomadaire de toutes les transactions les soumettre pour approbation au Directeur des Finances et des Opérations ;
•  Procéder à un premier examen des factures des fournisseurs pour assurer la conformité avec les bons de commande / contrats et les biens / travaux / services reçus et faire un suivi auprès de l’unité des finances pour s’assurer de leurs paiements à temps et de la clôture du dossier ;
• Assister et contribuer à l’évaluation annuelle des performances des fournisseurs ;

EXPERIENCES, QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES

• Diplôme supérieur (BAC+2/3) en Logistique, Gestion de Chaine d’approvisionnement, des achats ou autre domaine connexe ;
• Avoir au moins 3 années d’expérience dans le domaine des achats et/ou Logistique ;
• Avoir une expérience en Achats internationaux ;
• Expérience de travail dans des ONG Internationales et/ou des organisations mondiales financées par des bailleurs, de préférence le gouvernement américain.
• Avoir une connaissance des procédures et exigences des bailleurs américain tel que : USAID, CDC, UNITAID, etc. ….
• Avoir une bonne compréhension de la législation pertinente, des règlements du gouvernement américain, des politiques et des procédures relatives aux achats ;
• Avoir d’excellente capacités organisationnelles et analytiques
• Avoir une connaissance         en informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet, …), y compris une pratique des bases de données ;
• Ecrire et parler correctement le français et l’Anglais (très apprécié)

COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Jhpiego dans un unique document PDF par mail à l’adresse suivant : CDIRecruitment@jhpiego.org au plus tard le 17 novembre 2022 à 17 heures.
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail : OE46/Jhpiego-CI/2022
Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.