UN SUPPORT ADMINISTRATIF

KIM ENTREPRISES recrute UN SUPPORT ADMINISTRATIF

Description du poste

En tant que Support Administratif au sein de notre entreprise, vous assurerez la fluidité et le bon fonctionnement administratif. Vos principales responsabilités incluront :

La gestion administrative:
– assurer le traitement des courriers entrants et sortants.
– Planifier les tâches et définir les priorités en fonction des besoins administratifs.
– rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, courriers et compte rendus…)
– tenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
– Coordonner et planifier les rendez-vous et déplacements
– assurer un accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
– Suivi et gestion des opérations de caisse.
– Suivi des recouvrements.
– Veiller à l’utilisation efficace et efficient des immobilisations l’entreprise.

Le Suivi et gestion documentaire:
– classer, archiver et numériser les documents administratifs.
– veuillez à la conformité des documents légaux et contractuels.

La Collaboration:
– Collaborer étroitement avec les responsables pour assurer la fluidité les opérations.
– Faciliter la communication avec les parties prenantes externes.
– Prospecter de nouveaux clients

Profil du poste

– Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

– Excellente compétences organisationnelles et rigueur dans l’exécution des taches.

– Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes. Bonne communication écrite et orale.

– Bonne connaissances en comptabilité

– Capacité à gérer de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

– Sens du service et de la confidentialité

Diplôme en assistanat de direction, commerces communication, finance/comptabilité ou domaine connexe.

Dossiers de candidature

CV+ lettre de motivation à :
contacts@kimentreprises.com
Délai: 03 Février 2025