UN / E ADMINISTRATIVE ASSISTANT / SECRÉTAIRE PROTECTION

LE CICR BASE A ABIDJAN
RECRUTE
UN/E ADMINISTRATIVE ASSISTANT / SECRÉTAIRE PROTECTION

A propos de nous
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre et indépendante qui travaille dans les pays affectés par des situation de violence pour fournir protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et les autres situations de violence.
A propos du poste
L’assistant (e) administratif (ve) appuie le département protection dans la gestion de la correspondance, et du classement et l’archivage de documents, physique et électronique, dans l’organisation d’évènement (séminaires, ateliers) et dans la gestion administrative quotidienne du département. A cet effet, il/elle est en charge de :
Assister les différents responsables techniques dans l’organisation administratives des différents évènements organisés par l’unité protection
Mettre à jour et organiser les données Protection dans les différentes bases de données Protection
Créer et maintenir l’archivage papier et électronique à jour pour le département protection (lettres, réponses) en lien avec l’équipe Data Admin
Rédiger et finaliser la correspondance, les bordereaux, les présentations internes, les comptes-rendus de réunions et autres documents spécifiques et partager l’information entre les membres de l’équipe Protection
Mettre à jour le planning de l’équipe, l’organigramme, le tableau des contacts en lien avec la délégation et le tableau de suivi des incidents et tous les outils utilisés par l’équipe pour permettre la planification et le suivi des activités
Être l’appui administratif de l’équipe prot : pour l’organisation des visites dans les pays couverts par la délégation régionale (lien avec les Croix Rouge locales, appui dans l’obtention des visas, des documents de voyage, etc.), envoi les demandes de course à la logistique, support aux équipes prot dans la régularisation comptable des sorties terrain ou évènements organisés
Respecter les instructions liées à la gestion de l’information et s’assure du respect des procédures au sein du département protection, alerte sa hiérarchie le cas échéant
Préparer les réunions ou séminaires en louant les salles, commandant le matériel, incluant les préparations techniques (vidéoprojecteur, son, conference call…), collecte et diffusion des présentations
Apporter son support à certaines activités, notamment liées à la restauration des liens familiaux

Qualification et compétence requises

§ Diplôme universitaire (Bac+2 ou Bac+3) en secrétariat, organisation d’évènements ou connexe
§ Excellente maîtrise du français écrit et parlé
§ Très bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
§ Parfaite maîtrise des outils de traitement de texte et de tableurs
§ Expérience professionnelle de 2 ans sur un poste de secrétariat et/ou d’organisation d’évènements
§ Une expérience professionnelle dans le domaine humanitaire ou du développement est un atout
§ Capacité avérée à travailler en équipe et de façon autonome
§ Capacité avérée à communiquer efficacement et avec empathie, dans un environnement multiculturel
§ Capacité d’adaptation et volonté d’apprendre
§ Flexibilité
§ Proactivité et capacité à proposer des solutions
§ Rigueur et respect des délais

Nous prions lespersonnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) à l’adresse email [email protected], au plus tard le 6 octobre 2022, sous la référence Secrétaire Protection_SEPT2022. Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement

  • Type d’offre : Emploi
  • Métier(s): Secrétariat
  • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
  • Expérience: 2 ans
  • Lieu: Côte d’Ivoire
  • Date de publication: 15/09/2022
  • Date limite: 06/10/2022

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Informations complémentaires

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