STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION

PME Consulting Group, centre d’appui en insertion professionnelle, spécialisé en recrutement et pré-sélection pour le compte des TPE et PME, recherche UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION pour la recommandation de profil optimisé suite à votre évaluation.

Saisissez cette opportunité pour intégrer une entreprise dynamique et acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement stimulant par la recommandation de votre profil. Si cette opportunité vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à jobexpress@pmeconsultingroup.com .

Informations sur l’offre

• Lieu de travail : Abidjan, Côte d’Ivoire
• Date d’expiration : 31 mars 2025
• Niveau de poste : Junior | Jeune diplômé
• Type d’entreprise : TPE/PME
• Niveau d’étude (diplôme) : Bac+2/3 en Administration, Gestion, Secrétariat, ou équivalent
• Expériences professionnelles : Une première expérience dans un rôle similaire est un atout
• Type de contrat : Stage – Pré-emploi

Missions et responsabilités
Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer la gestion de l’agenda de la direction (planification de rendez-vous, réunions, déplacements).
• Préparer et mettre en forme les documents internes et externes (présentations, comptes-rendus, rapports).
• Gérer l’archivage physique et numérique des documents stratégiques et sensibles.

Communication et relations externes

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, et orienter les demandes vers les services compétents.
• Rédiger et relire les courriers, e-mails et communications officielles au nom de la direction.
• Maintenir une relation professionnelle avec les partenaires, clients et fournisseurs.

Organisation d’événements et réunions

• Coordonner l’organisation logistique des réunions de direction (réservation de salles, préparation des supports, prise de notes).
• Participer à la planification d’événements d’entreprise (séminaires, conférences, team building).
• Assurer le suivi des comptes-rendus et des actions décidées en réunion.

Support aux projets et reporting

• Assister la direction dans le suivi des projets stratégiques (mise à jour des tableaux de bord, gestion des délais).
• Contribuer à la rédaction de rapports d’activité et de synthèses pour les instances décisionnelles.
• Participer à la veille sectorielle et à la préparation de dossiers thématiques.

Compétences et qualités requises

Compétences techniques

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des outils de gestion de projet ou logiciels de planification (un atout).
• Capacité à rédiger des documents professionnels et à synthétiser des informations complexes.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral ; notions d’anglais (un plus).

Qualités personnelles

• Rigueur extrême, sens de l’organisation et priorisation des tâches.
• Discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles.
• Polyvalence, réactivité et adaptabilité aux imprévus.
• Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Services d’accompagnement PME Consulting Group

Notre processus vise à accompagner les profils étudiants ou expérimentés en recherche de stage ou d’emploi, ainsi que les TPE et PME dans leur recherche de talents, tout en vous offrant une opportunité de développement professionnel. Ce poste inclut une évaluation de votre projet professionnel, une optimisation de votre profil candidat et une recommandation directe à l’entreprise partenaire.

Nous offrons également un suivi et un accompagnement complet pour maximiser vos chances de réussite :

• Optimisation de CV et profil candidat (Obligatoire)
• Coaching pour entretiens professionnels (En option)
• Mise en relation primaire ou expresse avec les entreprises partenaires (En option)
• Formations pratiques métiers (En option)

L’équipe Conseil Stage – Emploi

PME Consulting Group

Email : jobexpress@pmeconsultingroup.com – rh@pmeconsultingroup.com

Téléphone : (+225) 07 79 45 70 08 / 07 79 45 70 03

CENTRE D’APPUI STAGE – EMPLOI

RECRUTEMENT – PRÉSÉLECTION – FORMATION

COACHING – SUIVI DE CANDIDATURES – ASSISTANCE PLACEMENT

ASSISTANCES RH – ACTIONS COMMERCIALES – MARKETING

ABIDJAN, COCODY – RIVIERA PALMERAIE, CÔTE D’IVOIRE