PME Consulting Group, cabinet spécialisé en ressources humaines et en assistance à l’insertion professionnelle, recherche UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION. Soumettez votre projet professionnel à nos conseillers emploi experts RH pour une expérience enrichissante et dynamisez votre carrière à travers des recommandation pour un stage pratique ou un emploi.
Notre mission : vous propulser vers le succès. Nous offrons une expertise en optimisation de profil candidat, avec des approches de coaching et d’accompagnement sur mesure. Nous mettons en avant votre candidature auprès des entreprises pour vous aider à décrocher des entretiens et maximiser vos chances d’embauche. Nos conseillers emploi sont là pour vous préparer et vous guider vers la réussite.
Au cas ou vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’accompagnement en insertion professionnelle; vous êtes prié(e) de soumettre votre CV à : cvpremium@pmeconsultingroup.com
Informations sur le poste pour votre insertion professionnelle
- Lieu de travail : Abidjan, Côte d’Ivoire
- Date d’expiration : 25 septembre 2024
- Niveau de poste : Junior | Jeune diplômé
- Secteur d’activité : Administration, Direction
- Niveau d’étude (diplôme) : Bac +2 – Licence – Master en Assistanat de direction – Assistante RH – Management – Gestion d’administration – communication, ou tout autre diplôme équivalent
- Expériences professionnelles : Une expérience professionnelle réussie de 1 à 2 ans à un poste similaire
- Type de contrat : Stage – stage-pré-emploi – emploi – mission
- Mode de sélection : Évaluation de profil – optimisation du CV – recommandation en entreprise
Sous le contrôle de la direction de l’entreprise cliente, la ou le titulaire au poste devra être capable de réaliser les missions et les tâches suivantes :
Missions et tâches
- Gestion administrative :
- Organiser l’agenda de la direction.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des correspondances.
- Préparer les réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers, et e-mails professionnels.
- Support à la direction :
- Assurer la coordination entre les différents services de l’entreprise.
- Préparer les documents et rapports nécessaires à la direction.
- Assurer la transmission des informations et consignes de la direction aux équipes.
- Prospection virtuelle et diffusion de contenus :
- Participer à la prospection via les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook).
- Diffuser des contenus d’information et de promotion de l’entreprise sur les réseaux sociaux.
- Assurer la visibilité de l’entreprise par la mise à jour des pages web et des plateformes professionnelles.
- Gestion des relations avec les partenaires :
- Organiser les rencontres professionnelles et les événements internes.
- Préparer les déplacements et missions de la direction.
- Assurer un suivi et une mise à jour des contacts professionnels.
Compétences et qualités requises
- Compétences techniques :
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction.
- Compétence en organisation de l’agenda et gestion du temps.
- Bonne connaissance des outils de communication et de gestion administrative.
- Capacité à rédiger des comptes rendus et à synthétiser des informations.
- Compétences informatiques :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
- Utilisation de logiciels de gestion d’agenda et de messagerie électronique.
- Capacité à effectuer des recherches en ligne et à utiliser les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Facebook).
- Familiarité avec les outils de communication en entreprise (Microsoft Teams, Zoom).
- Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation
- Rigueur et précision
- Capacité d’analyse
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer des informations confidentielles
- Proactivité
Vous êtes à la recherche d’un stage ou d’un emploi ? Déposez votre CV à cvpremium@pmeconsultingroup.com et commencez votre voyage vers un avenir professionnel épanouissant avec l’aide de nos conseillers RH experts.
Chez PME Consulting Group, nous sommes là pour vous guider à chaque étape, de la rédaction du CV à la préparation des entretiens, afin de maximiser vos chances de succès dans votre quête professionnelle. Une fois votre CV reçu, vous serez contacté(e) pour qualifier votre demande.
LES SERVICES PROPOSÉS EN OPTION :
- Séance d’optimisation Stage ou Emploi / Obligatoire
- Rédaction ou correction CV / en option
- Formation pratique métier / en option
- Recommandation CV aux entreprises ou mise en relation avec des recruteurs / en option
- Coaching préparation entretien d’embauche, stage ou emploi / en option
- Formation en auto-entrepreneuriat
- Formation certifiante Commercial(e) Haut niveau Produits/Services / en option
- Assistance à la création de votre entreprise personnelle / en option
Pour des informations sur nos services d’assistance et d’accompagnement vers une insertion professionnelle réussie, contactez-nous au (+225) 07 79 45 70 08 ou 07 79 45 70 03.
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- RECRUTEMENT – PRÉSÉLECTION – FORMATION
- COACHING – SUIVI DE CANDIDATURES – ASSISTANCE PLACEMENT
- ASSISTANCES RH – ACTIONS COMMERCIALES – MARKETING
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