Stagiaire Administratif

Poste : Stagiaire Administratif
Description du poste
Tâches du/de la stagiaire
L’objectif général du stage est d’apporter un appui à l’exécution des tâches administratives.

De manière spécifique, il s’agira de :
– Appuyer la tenue/gestion de l’inventaire : vérification physique, marquage et transmission des
corrections/actualisations à effectuer à la Responsable admin et finances, étiquetage du matériel,
affichage des listes d’inventaire par bureau etc ;
– Appuyer la mise en place des fiches de stock du petit matériel et procéder au classement y afférant
dans le respect des procédures ;

– Appuyer le remplissage des fiches de suivi de consommation de carburant véhicules ;
– Appui à l’extraction des pièces justificatives pour besoins internes (après retour des clôtures du bureau)
– Vérifier les carnets de bord des véhicules ;
– Appuyer à la mise en place d’un fichier de suivi de véhicules récapitulant entre autres les validités des
documents des véhicules ;
– Apporter un appui l’organisation logistique des réunions ;
– Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins ;
– Effectuer toutes autres tâches confiées par le superviseur.

Profil du poste
– Diplôme minimum : Bac+2/BTS en Sciences de Gestion/Administration/Management/Transport
logistique ou autres domaines similaires
– Expérience de travail dans le domaine de l’administration (stage ou autre)
Autres connaissances/compétences requises
 Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication
(logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des
applications informatiques (telles que MS Office Word Excel etc.)
 Bonnes capacités de gestion et d’organisation
 Attitude centrée sur les clients et les services

Dossiers de candidature
Vous êtes invités à présenter votre dossier au plus tard le 26 AOUT 2021 au cas où votre profil répond
aux exigences du poste.

Le dossier contenant :
– Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation
– Les copies de vos diplômes (obligatoires)-
et attestation de stage et/ou certificat de travail, est à déposer physiquement sous pli fermé à la
réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan
01, Côte d’Ivoire avec la mention : « STAGE ADMINSITRATION ».