SOUS-DIRECTEUR (TRICE) ADMINISTRATIF (IVE)

Description du poste – SOUS-DIRECTEUR

PRINCIPALE MISSION 

Assurer l’organisation administrative générale du cabinet, la gestion et le suivi administratifs de dossiers techniques (projets, missions, démarche qualité)

ADMINISTRATION GENERALE

• Rédiger les notes de services
• Organiser les réunions
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

SUIVI DES ACTIVITES DES EQUIPES DE TERRAINS

• Réaliser le suivi d’activités des équipes techniques au moyen de tableaux de bord
• Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain
• Consolider les rapports avec la collaboration des chargés de projets

GESTION DES RESSOURCES

• Gérer les ressources humaines (personnel et consultants)
• Gérer les matériels et les fournitures

REDACTIONS DES DOCUMENTS CONTRACTUELLES ET SUIVI DES CONTRATS

• Participer à la rédaction des dossiers d’appels d’offres
• Elaborer des documents contractuels des clients et fournisseurs

Profil du poste 

• Minimum Bac +4, Assistant de Gestionnaire PME, Communication d’entreprises, Juriste en droit des affaires, d’entreprise ou équivalent
• Minimum de 4 années d’expérience professionnelle pertinente
• Maitrise de la langue française (écrit et parlé)
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
• Sens de la responsabilité
• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
• Discrétion
• Bonne présentation

Comment Postuler

envoyer CV à :

exxicaa.tb@gmail.com