Description du poste
Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants privés de protection parentale adéquate. Représentée dans plus de 133 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971.
A ce jour SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire détient trois villages (Abobo, Aboisso et Yamoussoukro) et des foyers intégrés dans les communautés.
Dans le cadre de ses activités, SOS Villages d’Enfant en Côte d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement d’un Responsable Conformité.
Poste basé à Abidjan, Cocody
Coopération et rapports hiérarchiques
• Rend directement compte au Directeur National et travailles en étroite collaboration avec les Managers Nationaux et Managers de sites.
• Reçoit des instructions additionnelles du Conseiller Régional en Audit Interne.
Résumé du poste
Fournir des conseils et un soutien à tous les départements et intervenants externes sur la gestion et l’administration des contrats de prestations, des documents administratifs y compris les approbations connexes du conseil d‘administration, les évaluations des risques, les négociations et la conformité des contrats. Il / elle est également responsable des activités d’approvisionnement de base et des processus connexes.
Objectif général du poste
Assurer la bonne mise en pratique des règles de conformité
Assurer la rédaction des documents d’éthique;
Prendre en charge la veille réglementaire,
Mettre à jour un plan de contrôle au gré des évolutions légales et complémentaires ;
Tâches prioritaires et responsabilités
• Gérer la conformité administrative et la cohérence des dossiers d’avec les règles de gestion de SOS villages d’enfants;
• Travailler en étroite collaboration avec tous les départements afin de faciliter et contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des dossiers;
• Garantir auprès des interlocuteurs la bonne compréhension des processus de l’entreprise, notamment en termes de procédures et de leur mise en œuvre pratique
• Etre l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des départements pour toute question relative aux procédures et politiques et pour le suivi des dossiers ;
• Etre responsable du traitement et de la gestion administrative des dossiers qui lui sont soumis (de l’analyse de la demande jusqu’à son archivage)
• Archiver tous les documents de l’entreprise (notes de service, mémos etc)
• S’assurer du respect des lois applicables et des politiques et procédures internes en matière de passation de marchés et d’approvisionnement
• Effectuer des examens des conflits d’intérêts avec les prestataires et le personnel
• Préparer des rapports trimestriels dans le but de fournir l’état d’exécution des contrats de prestations de services
• Évaluer les risques pour chaque contrat de prestations de service et tenir un registre des documents contractuels
• Diriger la formation sur la non-conformité et suit la non-conformité des prestataires
• Participer à la formation en approvisionnement et en gestion de contrat pour le personnel
• Préparer la documentation et les fichiers requis pour les audits
• Stocker et conserver les dossiers de l‘AN dans un système de gestion des données électroniques et des dossiers de fichiers en conformité avec les politiques et procédures
• Faire une veille de toutes les lois, règlements, statuts, règles et affectant la bonne marche de l’AN.
• Exécuter toute autre tâche qui lui est demandé et qui cadre avec son domaine et ses compétences.
Profil du poste
Connaissances, compétences, Comportements exigés pour atteindre les objectifs du poste
1. Connaissance
Master en contrôle de gestion
Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans à un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale
Parfaite connaissance des outils de gestion des données
Bonne connaissance en finance, comptabilité et analyse des risques
Maîtrise des problématiques de conformité
2. Compétences
Etre un excellent travailleur en équipe et être flexible.
Avoir une bonne maîtrise du français
La connaissance de l’anglais serait un atout
Etre capable d’exécuter des tâches complexes dans des délais courts
Avoir la capacité de diriger un personnel de niveau moyen
Etre capable de travailler sous pression et avoir une grande capacité d’organisation et d’anticipation
3. Comportements
Etre courtois et accueillant ;
Etre capable d’accepter les critiques et donner des feedbacks ;
Etre dynamique et disponible
Avoir une grande capacité d’adaptation ;
Etre sociable et apte à s’ajuster au changement ;
Avoir un sens de l’observation approfondi
Ce que nous défendons: **
SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire est engagé à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
Dossiers de candidature
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante : Recrute.CI@sos-ci.org et devraient comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur National précisant la prétention salariale et un Curriculum Vitae détaillé comprenant les coordonnées téléphoniques et mails de 3 personnes de références professionnelles
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 25 Décembre 2023.
Mettre en objet du mail : RESPONSABLE CONFORMITE
Toutes les pièces doivent être attachées au format PDF.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
