SOCODEVI recrute ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Description du poste
Chez SOCODEVI, nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.
Veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) avant le 14 août 2022 à candidaturesci@socodevi.org en indiquant le titre du poste en objet du courriel.

Organisation

SOCODEVI est un réseau de coopératives et mutuelles canadiennes qui partage son expertise stratégique et technique et ses connaissances avec ses partenaires dans les pays en développement. Avec l’engagement de ses institutions membres, et par la mise en valeur de la formule coopérative, mutualiste ou d’autres formes associatives, SOCODEVI contribue au développement durable des pays où elle intervient en ayant pour objectif que les populations se prennent en charge. Depuis 1985, elle mesure son succès par la capacité des partenaires appuyés à devenir des références dans leur milieu en raison de leur durabilité et des retombées de leurs activités.

SOCODEVI est l’organisation chef de file du projet en consortium avec la Fondation Paul Gérin-Lajoie pour le volet éducation.

La Fondation Paul Gérin-Lajoie a pour mission de contribuer à l’amélioration des conditions de vie des populations du Canada et d’ailleurs par une éducation de qualité. Au Canada, la Fondation contribue à la mobilisation citoyenne face aux enjeux de solidarité internationale et à la valorisation de la langue française.

Projet d’affectation

L’Initiative femmes et communautés cacaoyères (IFCC), un projet financé par Affaires mondiales Canada (AMC) – Gouvernement canadien d’une durée de 5 ans (2022-2027), a pour objectif l’amélioration des conditions de vie des populations des communautés cacaoyères de l’Est et du Centre-Ouest de la Côte d’Ivoire à travers le renforcement des capacités des producteurs et productrices de cacao, des femmes et des jeunes filles issues des communautés cacaoyères, des entreprises coopératives et des partenaires publics et privés.

Sommaire du poste

La personne assistante administrative et comptable s’assure de l’application des procédures administratives et financières, principalement pour son bureau régional. Elle s’engage à assumer l’ensemble de ses tâches et responsabilités en appliquant la Politique d’égalité des genres et la Politique environnementale de SOCODEVI, ainsi que le Manuel de procédures administratives et financières de SOCODEVI Côte d’Ivoire.

Le chauffeur se rapporte à elle
Elle se rapporte à la personne coordonnatrice régionale
Elle travaille en étroite collaboration avec la personne responsable administrative et financière qui a un rôle de supervision à son égard, sans toutefois en être la supérieure hiérarchique formelle

Responsabilités et tâches

Veiller à la bonne application du Manuel de procédures administratives et financières ;
Recevoir, examiner et enregistrer les pièces comptables dans le logiciel de comptabilité dans les délais requis ;
Tenir la petite caisse du bureau et produire le rapport mensuel ;
Compiler les feuilles de temps du personnel régional ;
Préparer des courriers et des ordres de mission ;
Compiler les demandes d’avance ponctuelles et mensuelles ;
Contrôler/vérifier les rapports de dépenses des avances ;
Appuyer les collègues dans l’organisation de missions, ateliers et toutes autres activités, notamment les aspects logistiques et budgétaires ;
Contribuer à l’acquisition de biens et services en conformité avec les procédures administratives et financières ;
Superviser la gestion du véhicule régional et des motos (assurance, essence, registre des déplacements, réparations et entretien, etc.) ;
Gérer avec efficience le matériel et les équipements de l’organisation au niveau régional ;
S’assurer du bon entretien ménager quotidien du bureau ;
Toute autre tâche connexe.

Profil du poste

Exigences

Formation requise

Diplôme universitaire en comptabilité

Expériences particulières

Expérience en comptabilité informatique
Nombre d’années d’expérience
5 ans d’expérience

Compétences

Bonne maîtrise du français
Maîtrise de l’anglais, un atout
Adhésion aux valeurs d’égalité et d’équité des genres
Capacité à communiquer
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’analyse et de synthèse

Connaissances

Connaissance du contexte légal et fiscal ivoirien
Connaissance de la suite Microsoft Office 365 et SharePoint

Qualités

Leadership
Autonomie
Rigueur
Objectivité
Polyvalence
Proactivité
Esprit critique
Habiletés en négociation
Habiletés interpersonnelles

Conditions de travail

Horaire de travail : du lundi au vendredi avec travail durant les fins de semaines lorsque requis
Déplacements occasionnels dans les bureaux de SOCODEVI en Côte d’Ivoire

Chez SOCODEVI, nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.

Dossiers de candidature
Veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) avant le 14 août 2022 à candidaturesci@socodevi.org en indiquant le titre du poste en objet du courriel.