SEMLEX recrute Assistant de direction

NOTRE SOCIETE

Semlex fournit aux autorités gouvernementales des solutions complètes

« Clés en main » qui sécurisent chaque aspect du processus d’identification de la population. Ces solutions permettent de créer des bases de données sécurisées afin de produire et émettre des documents d’identité et de contrôler l’authenticité d’un document avec l’identité de son détenteur légitime.

VOTRE ROLE

Sous la supervision du Directeur général et en collaboration avec les équipes pour la mise en service des projets, vos missions seront les suivantes :

• Organisation des rendez-vous et de l’emploi du temps de la direction
• Gestion des courriers arrivées et départ
• Archivage numérique et physique des documents projets
• Suivi des documents administratifs projet
• Suivi spontané des dossiers en coordination avec la direction et les autres services
• Suivi et transmission des rapports mensuels au client
• Suivi des documents administratifs des expatriés
• Gestion de la communication interne
• Gestion d’une caisse secondaire
• Organisation et supervision des réunions, déplacements professionnels ou évènements de la direction (visas, billets d’avion, documents divers…)
• Gestion du planning
• Rédaction des comptes-rendus de réunion, mise en forme de documents divers

LIEU DE TRAVAIL

Basé en République de Côte d’Ivoire, à Grand Bassam

VOTRE PROFIL

• Bac+3 minimum (Secrétariat bureautique, Administration des entreprises ou diplôme équivalent)
• Expérience professionnelle de plus de 4 ans en entreprise
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maitrise du français et de l’anglais
• Bon niveau d’anglais est un atout supplémentaire
• Bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint…)
• Expérience significative dans la gestion en Entreprise

AUTRES CONNAISSANCES ET APTITUDES

• Aisance relationnelle, sens de la communication, capacité d’analyse
• Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
• Dynamisme et réactivité
• Discrétion
• Intégrité et honnêteté
• Ecoute et respect de tous

NOTRE OFFRE

Vous rejoignez une équipe en République de Côte d’Ivoire, très dynamique et travaillant dans un environnement de travail professionnel, agréable, stimulant et innovateur

INTERESSE ?

Envie de postuler ou d’en savoir plus ? Envoyez votre CV à
recrutement@semlex-ci.com
au plus tard le 4 juin 2021.

Un extrait de casier judiciaire vous sera demandé ultérieurement

Seules les candidatures correspondant au profil recherché et avec des références seront prises en compte