Secrétaire immobilier

• Description du poste 

Responsabilités principales :

• Gestion administrative : Assurer l’accueil des clients, répondre aux appels téléphoniques, et traiter les courriels. Gérer les rendez-vous, l’agenda, et l’organisation des réunions.
• Support commercial : Aider les agents immobiliers dans la préparation des documents de vente, des contrats, et des annonces immobilières. Gérer la publication des biens sur les plateformes en ligne.
• Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers clients, veiller à la complétion des documents nécessaires pour les transactions immobilières, et tenir les registres à jour.
• Gestion des documents : Classer et archiver les documents administratifs et légaux, y compris les contrats, les actes de propriété, et autres documents essentiels.

Relation client : Accueillir et orienter les clients potentiels, répondre à leurs questions de manière professionnelle, et gérer les plaintes ou demandes particulières.

Profil du poste 

Compétences requises :

• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais.
• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à interagir avec différents types de clients.
• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de gestion immobilière et des outils de bureautique comme Microsoft Office.
• Connaissance du secteur immobilier : Connaissance des termes et des procédures spécifiques au secteur immobilier.
• Discrétion et confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles de manière confidentielle.

Qualifications :

• Un diplôme en secrétariat, administration, ou dans un domaine connexe est requis.
• Une expérience antérieure dans un poste similaire ou dans le secteur immobilier est un atout.

Comment Postuler

Vous nous enverrez votre CV par WhatsApp: 01 02 02 26 13.

NB: les candidates doivent être de Bingerville.