SECRETAIRE DE DIRECTION EN STAGE DE PERFECTIONNEMENT

Nom de l’entreprise : BEZOK BTP SARL
Lieu de travail :  ABIDJAN COCODY, CARREFOUR DUNCAN, Rue L2

Description du poste – SECRETAIRE DE DIRECTION

La ou Le secrétaire assure la gestion administrative, l’accueil, la gestion des appels, du courrier et des e-mails, ainsi que l’organisation des agendas et réunions pour un service ou une direction.

Il/elle nécessite polyvalence, maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur, facilitant le fonctionnement quotidien de l’entreprise. 

Missions Principales :

• Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique, gestion des e-mails et du courrier.
• Administration : Rédaction de documents, frappe, mise en forme, classement et archivage.
• Organisation : Tenue des agendas, organisation de réunions et déplacements.
• Soutien : Suivi de dossiers, gestion des fournitures et prise de notes. 

•La bureautique et le suivi administratif des dossiers, la prise de rdv.
•L’accueil physique, l’accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs.
•La rédaction, la saisie et la gestion du courrier sortant ; la gestion du courrier entrant.
•La collecte des documents administratifs et le classement (rangement).
•La préparation de tous les contrats, le démarchage téléphonique et les relances prospects/clients.
•La gestion des commandes (devis, factures, bons de livraison…).

Profil souhaité

Être titulaire d’un Bac +2/3 en assistanat de direction ;
Avoir une bonne aisance relationnelle ;
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
Connaissance des normes rédactionnelles ;
Connaissance des techniques de prise de notes ;
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Savoir prendre des initiatives ;
Être Dynamique ;
Sens de la discrétion ;
Être rigoureux et organisé et polyvalent ;
Faire preuve de réactivité et d’autonomie ;
Avoir un esprit de synthèse et d’analyse;
Avoir un esprit d’équipe ;
Sens de l’écoute et de la communication ;
Capacité à travailler dans des délais contraints ;
Avoir des excellentes aptitudes relationnelles.

Avantages et bénéfices

PRIME DE STAGE

Instructions pour postuler

Envoyez vos Cv et lettre de motivation à l’adresse mail suivante:
recrutementbezokbtp@gmail.com