Description du poste – SECRETAIRE DE DIRECTION
Hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l’est pas ;
Gérer efficacement et rapidement les imprévus, les petits tracas de dernière minute ;
Accueillir les visiteurs et la clientèle ;
Filtrer les appels téléphoniques ;
Organiser le planning du Directeur Général ;
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc ;
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats ;
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions ;
Saisir des documents numériques ;
Réaliser la gestion administrative du courrier ;
Suivre l’évolution d’un dossier professionnel ;
Construire un dossier professionnel ;
Concevoir un tableau de bord ;
Réaliser un suivi d’activité ;
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
Archiver des documents de référence ;
Classer les documents, informations et fonds documentaires des activités ;
Organiser des actions de communication
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
Assurer la bonne organisation interne et la réalisation des tâches administratives ;
Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant d’une entreprise
Nous recherchons une secrétaire de Direction Bilingue qui a au moins 10 ans d’ancienneté.
Etre titulaire d’un BAC+2/BAC+3 dans le domaine du secrétariat.
Avoir un âge moyen de 40 ans.
Veuillez envoyer vos dossiers de candidature (CV et LM) à l’adresse rh@dmeib.com
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