Description du poste – SECRETAIRE DE DIRECTION
- Tenir à jour l’agenda de l’exécutif
- Assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les rediriger le cas échéant
- Traiter et prioriser toutes les correspondances sortantes ou entrantes (e-mails, courriers, colis, etc.)
- Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés
- Surveiller les fournitures de bureau et négocier les conditions avec les fournisseurs pour garantir les commandes les plus rentables
- Maintenir des dossiers électroniques et papier en veillant à ce que les informations soient organisées et facilement accessibles
- Mener des recherches et préparer des présentations, des rapports ou des comptes rendus selon les attributions
- Gestion des appels téléphoniques.
- Rédaction des déclarations fiscales.
- Suivi de la trésorerie.
- Classement et archivage des dossiers.
- Gestion des plannings et agendas.
- Commande et suivi des fournitures.
- Édition et suivi des factures, devis, etc.
Profil du poste
- Expérience avérée en tant que secrétaire comptable ou rôle administratif similaire
- Maîtrise de MS Office et des logiciels de « back-office » (obligatoire)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes capacités de communication
- Intégrité et confidentialité
Comment Postuler
CV à direction@halldesgrandescuisines.com
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