Description du poste – ROSAPARKS
ROSAPARKS recrute pour un cabinet de Conseil Stratégique.
L’Office Manager a pour objectif d’alléger le CEO afin qu’il puisse se focaliser sur l’aspect commercial et managérial de son entreprise. Il est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion administrative des différents services.
– Réaliser l’ensemble des tâches administratives de l’entreprise
– Gestion de l’assistanat du CEO
– Communication interne et externe en gérant les flux d’informations
– Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels
– Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
– Gestion des services généraux
– Gestion de l’agenda
– Organisation des réunions et des différents événements internes
– Organisation de manifestation événementielles
– Réaliser les commandes de matériels, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons
– Contrôler les achats mensuels
– Faire l’inventaire hebdomadaire et mensuel
– Gérer des factures clients, suivi des factures non réglées, relance clients régulières et vérification mensuelles des factures clients
– Réaliser un suivi administratif du personnel
Profil du poste
– Connaissance en gestion administrative
– Maitrise de l’organisation des évènements
– Plurivalence
– Autonomie et souplesse d’esprit
– Bonnes connaissances informatiques
– Sens des priorités
– Excellent relationnel
– Discrétion
– Maitrise de logiciels bureautiques
– Maitrise de la langue française orale et écrite
Dossiers de candidature
Dossiers de candidatures
Votre dossier de candidature devra être composé de votre CV, lettre de motivation à envoyer à l’adresse :
recrutement@rosaparks-ci.com en mentionnant le poste objet “ Office Manager ” au plus le 30 Novembre 2023
- Métier(s): Assistanat de Direction, Management
- Niveau(x): BAC+2, BAC+3
- Expérience: 3 ans
- Lieu: Côte d’Ivoire
- Date de publication: 08/11/2023
- Date limite: 30/11/2023
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