Responsable des Moyens Généraux

Responsable des Moyens Généraux

MISSION

• Assurer la maintenance de 2 bâtiments, leurs 2 groupes électrogènes, climatiseurs et jardins
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
• Elaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques
• Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance technique des infrastructures et bâtiments et de surveillance
• Coordination étroite avec le Service Achat concernant les prestataires
• Émission de rapports périodiques sur la maintenance et les réparations des infrastructures
• Gestion opérationnelle du parc de 22 véhicules (gestion de flotte)
• Suivi minutieux du maintien en bon état des véhicules au niveau visuel et technique
• Suivi des réparations des véhicules lors de pannes et d’accidents et contrôle des réparations
• Mise à jour des documents administratifs (assurance, certificat d’immatriculation, patentes etc.).
• Tenue à jour des dossiers individuels des véhicules
• Gestion des amendes de stationnement et des infractions routières.
• Répondre aux demandes des conducteurs concernant l’utilisation et l’état des véhicules.
• Référent en cas d’imprévus et urgences : pannes, sinistres, accidents

PROFIL

• BAC+2 / BAC+3 en Gestion, logistique ou équivalent
• 2 à 3 ans d’expérience probante similaire
• Familier la rénovation de bâtiments, travaux, groupes électrogènes et technique automobile
• Très organisé, minutieux, autonome et proactif
• Très bonne compétence en planification et anticipation
• Très bonne compréhension technique des infrastructures et véhicules
• Flexible en termes de disponibilité et astreinte en cas de d’urgences
• Maitrise des de la suite MS Office dont Word et Excel pour le reporting
• Honnêteté et droiture dans la gestion des biens de la société
• Bonne capacité de communication avec les prestataires, Service Achat et les clients internes