RECRUTEMENT D’UN CABINET COMPTABLE POUR UNE ASSISTANCE DE 12 MOIS

Description du poste 

Contexte et problématique

La Société Coopérative de commercialisation des produits agricoles et d’élevage (COCOPRAGEL COOP-CA) de Bouna est une société coopérative de producteurs forte de 789 producteurs dont 380 actifs sur toute l’étendue de la région du Bounkani. Elle a été créée en 1972 et est devenue société coopérative conformément à l’AUSCOP OHADA le 7 juillet 2014 sous le numéro CI-BNA-2014-174-MO.

Après les différentes crises sociales que la Côte d’Ivoire a connues et les crises entre populations locales de la région du Bounkani, la COCOPRAGEL a vu sa vie associative prendre un grand coup. Il était donc important pour les dirigeants de la société coopérative de lancer un vaste programme de reconquêtes du territoire et de la confiance des producteurs. Dans ce programme un grand accent est mis sur la gestion comptables des ressources de la société coopérative.

Dans la recherche de partenaires techniques et financiers pour accompagner notre structure, nous avons obtenu un appui financier de la Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (USADF) pour soutenir notre programme de développement stratégique. Ainsi cet accompagnement devra nous permettre de :

• Réhabiliter nos centres de collectes de produits (3 magasins)
• Réhabiliter notre magasin central de collecte ;
• D’acquérir des kits de réhabilitation des vergers et former les agents chargés de cette activité ;
• D’équiper les magasins réhabilités de moyens de pesée électroniques ;
• D’acquérir un moyen de transport pour la collecte de notre production ;
• D’acquérir des fertilisants pour nos producteurs et des équipements de protection pour notre équipe d’applicateurs ;
• Recruter et former le personnel indispensable pour une meilleure gestion ;
• Former les producteurs leaders à la vie associative ;
• Former les encadreurs endogènes aux BPA

Pour atteindre tous ces objectifs cités plus haut, la société coopérative entend mobiliser toutes les personnes ressources en interne (producteurs, administrateurs, délégués, encadreurs endogènes, personnel de direction…)  comme extérieurs (consultants individuels, cabinets, ONG et services étatiques) pour la réalisation des activités de la bonne manière et dans les délais définis.

C’est donc dans ce sens que la société coopérative souhaite mobiliser les services d’un cabinet comptable capable d’assister notre organisation.

Objectif

L’objectif général de la mission est de suivre la comptabilité de la société coopérative en étroite collaboration avec le comptable.

Ils se résument à suivre et améliorer :

1. La création d’un plan comptable adapté à la situation de notre société coopérative,
2. L’analyse et l’interprétation des opérations comptables de la société coopérative ;

Tâches du consultant

• Rencontrer les responsables de la gestion de la vie de la société coopérative pour comprendre leurs attentes de cette formation et l’environnement et les contraintes spécifiques qui sont liées à l’organisation de cette formation ;
• Préparer et proposer un programme d’activité sur les 12 mois ;
• Animer la formation et évaluer les acquis des apprenants ;
• Produire un rapport de suivi présentant clairement le déroulement de l’appui, les résultats de l’évaluation des acquis et recommandations ;

Résultats attendus

• L’équipe de gestion et les dirigeants sont sensibilisés à l’importance de la tenue d’une comptabilité dans une société coopérative ;
• Les apprenants ont une meilleure connaissance des contraintes liées à la tenue d’une comptabilité correcte dans une société coopérative ;
• Le comptable a une meilleure compréhension/analyse et interprétations des opérations comptables de la société coopérative ;
• Le comptable maitrise l’enregistrement comptable des opérations ;
• Le comptable maitrise l’élaboration des états financiers de fin d’exercice ;
• Le comptable maitrise l’analyse analytique des activités de la société coopérative ;
• Le comptable maitrise l’interprétation des états financiers,
• Le comptable a une large connaissance des différents budgets et leur élaboration ;
• Le comptable maitrise l’élaboration d’un programme d’activité ;
• Le comptable maitrise les déclarations aux impôts et de la CNPS.

Organisation pratique de la formation

• Il s’agit de faire un suivi régulier de la comptabilité et apporter un appui au comptable pendant un exercice complet (12 mois allant du 1^er janvier 2024 au31 décembre 2024) ;
• Faire des recommandations e/ou formations si nécessaire pour améliorer la tenue de la comptabilité ;
• Le suivi se fait au siège de la société coopérative et aussi en ligne si cela s’avère nécessaire ;

Livrable

Il est demandé en version électronique et papier :

• Un programme d’activité pour l’accompagnement de la société coopérative ;
• Des modèles d’outils d’évaluation de la société coopérative ;
• Un rapport de suivi contenant le résultat des évaluations des acquis de la société coopérative ;
• Un rapport succinct qui récapitule les observations du cabinet sur les forces, faiblesses et insuffisances du service de comptabilité mais aussi de la société coopérative en général ;

Clauses particulières

• La cible principale est le comptable qui a un niveau de Technicien Supérieur en agroéconomie, spécialisé en Organisation Professionnel agricole ;
• Le public cible secondaire est composés de personnes adultes alphabétisées et faiblement alphabétisées ;
• Le client donneur d’ordre est la COCOPRAGEL COOP-CA de Bouna représentée par son Président de Conseil d’Administration Bassifou Ouattara. C’est lui qui signera les contrats et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ;

Profil du poste

• Un minimum de cinq années d’expérience dans l’accompagnement des entreprises ;
• Une bonne connaissance/ expérience dans l’accompagnement des organisations professionnelles agricoles ;
• Au moins réalisé trois mandats de formation sur la comptabilité des sociétés coopératives et/ou l’appui à l’organisation institutionnelle des OPA ;

Comment Postuler

le cabinet devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement adressée à la COCOPRAGEL COOP-CA à son siège à Bouna ainsi qu’une copie électronique à envoyer par mail (format PDF) aux adresses qui sont mentionnées sous-dessous.

L’offre technique devra comprendre :

• Commentaires et analyses critiques des TDR ;
• Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultats) ;
• L’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation ;
• Les grandes lignes du programme de travail ;
• Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche jusqu’à la dernière tâche ;
• Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un cabinet d’étude, l’offre devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat) ;
• La liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leurs rôles précis dans la mission si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;
• Le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

L’offre financière devra comprendre :

• Le détail des honoraires (unités, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition) ;
• Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, restauration, frais de secrétariat etc .). Pour chacun de ces éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux comprendre.

NB : La COCOPRAGEL COOP-CA se réserve le droit de ne pas examiner les propositions ne contenant pas à la fois les versions physiques et numériques.

Date et lieu de soumission des offres

Date limite de soumission 30 novembre 2023

Lieu de dépôt :

• Auprès de Monsieur Tuo Alaman, directeur de la COCOPRAGEL COOP-CA au siège à Bouna
• Auprès de Monsieur Diallo Abdoulaye, comptable de la COCOPRAGEL COOP-CA au siège à Bouna ;
• Les copies électroniques doivent être envoyées à cocopragel@gmail.com avec copie obligatoire à tuoalaman@yahoo.fr en objet du mail RECRUTEMENT D’UN CABINET COMPTABLE

Période possible de démarrage de la mission : 01 janvier 2024

Personnes à contacter en cas de besoin

• Monsieur Tuo Alaman, Directeur de la COCOPRAGEL COOP-CA de Bouna au 07 48 40 99 93 et tuoalaman@yahoo.fr
• Monsieur Diallo Abdoulaye, Comptable de la COCOPRAGEL COOP-CA de Bouna au 07 09 50 49 41 et abdoulaye.diallo18@inphb.ci

Dispositions finales

• Les soumissions restent engagées par les offres techniques et financières sur une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
• L’organisation se donne le droit de ne pas donner de suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
• Tout dossier déposé dans le cadre de ce présent appel reste la propriété de la société coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire ;
• Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la société coopérative pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement ;
• Le bailleur de fond qui est USADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires, la proposition financière soumise par le consultant pourra donc être révisée en fonction de cette politique ;
•  Toutes les propositions retenues par la société coopérative ainsi que les éventuels contrats de prestation seront soumises à l’avis de non-objection du bailleur.