NOOM HOTEL ABIDJAN & SEEN HOTEL ABIDJAN PLATEAU RECRUTENT

NOOM HOTEL ABIDJAN & SEEN HOTEL ABIDJAN PLATEAU RECRUTENT

UN(E) AGENT DE RECOUVREMENT CLUSTER

DESCRIPTION DU POSTE
Supérieur Hiérarchique : Directeur Financier cluster Abidjan
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Obtenir le paiement des factures à leur date d’échéance et réduire les impayés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Etablir la liste de créances impayées et des clients débiteurs.
Planifier quotidiennement les activités de recouvrement avec le comptable client par l’établissement d’une liste de clients débiteurs à relancer.
Déposer les factures chez les clients débiteurs.
Maintenir un contact privilégié avec les clients.
Analyser avec les commerciaux les litiges et les clients défaillants.
Analyser avec la comptabilité les comptes clients et les éventuelles erreurs d’imputations comptables des encaissements.
Tenir un rapport journalier de suivi des créances.
Analyser les historiques de délais de réglement par type de client.
Retirer les chèques et autres moyens de paiement auprès des clients débiteurs.
Etablir quotidiennement un rapport d’encaissement.
– Respecter les procédures de dépôt des créances recouvrées.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
-Esprit d’analyse, d’anticipation et de contrôle, prise d’initiative
Attentif aux détails, de rigueur et disponible
-Sens de la négociation, sens de l’écoute et de la diplomatie
Bonne organisation, Bonne gestion du temps
Esprit d’analyse, disponibilité, rigueur et discipline
Capacité d’analyse et d’interprétation
-Tenue vestimentaire : Irréprochable

EXCELLENCE OBLIGATOIRE
Diplôme : BT ou BAC+2 en comptabilité
Expérience professionnelle de 3 ans
Maîtrise les applications Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint,…
Bonne connaissance de : OPERA, SAGE Compta
Connaître la comptabilité générale et les mécanismes de comptabilité clients
Maîtriser les principes fondamentaux de la communication et de gestion des relations publiques
Être capable de créer, de développer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients débiteurs
Maîtriser le français (ORAL ECRIT) et avoir une connaissance de l’anglais

COMMENT POSTULER?
• Envoyer un mail à l’adresse : recrutement.abidjan@mangalis.com
Mettre en objet la référence du poste: «A.REC 23-NHAP >>
• Fournir un cv et une lettre de motivation
• Disponibilité: Immédiate
⚫ Date limite de dépôt de candidature: 12/11/23

UN(E) CONTROLEUR FINANCIER CLUSTER

DESCRIPTION DU POSTE
Supérieur Hierarchique : Directeur Financier cluster

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Assurer le contrôle permanant de toute l’activité administrative et financière. Responsable du reporting mensuel, trimestriel et annuel à la Direction financière de l’hôtel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Contrôler et réconcilier les coûts en analysant soigneusement les factures, les bons de commande, les produits reçus, les menus et la production en accord avec les standards et procédures.
Contrôler les mouvements financiers de marchandise (Réceptions, consommations…).
Vérifier quotidiennement toutes les ventes sur les différents points de vente.
Faire une revue des réquisitions afin de s’assurer de la cohérence entre les quantités réquisitionnées et celles effectivement saisies en livraison (sortie) dans le système (MC).
Identifier les éléments F&B à coûts élevés en rapport avec le chef cuisine, le F&B Manager et le Directeur Financier.
Mettre à jour les coûts des différents menus préparés par la cuisine.
En rapport avec l’Economat et la cuisine, réconcilier les quantités physiques issues de l’inventaire physique à celles théoriques.
Préparer le rapport de suivi du coût matières (nourriture et boissons).
Anticiper les risques probables et prendre des mesures pour les empêcher de se produire.
Elaborer et suivre le budget et des reforecasts et analyser les écarts significatifs
Superviser les arrêtés trimestriels comptables et financiers.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
Intégrité et Respect des délais
Bon esprit d’analyse et capacité à contrôler et anticiper Rigueur, goût des chiffres
Excellente présentation, esprit d’initiative
Capacité à superviser de multiples tâches
Réactivité, esprit d’équipe
Capacité à préparer un budget
Maîtrise de l’informatique, Excel et systèmes de gestion des achats (material control)
Maîtrise du français et de l’anglais (Ecrit/Oral)

EXCELLENCE OBLIGATOIRE
Diplôme :BAC + 4 en Gestion financière
Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans une fonction similaire.
Langues: Français et anglais

COMMENT POSTULER?
• Envoyer un mail à l’adresse : recrutement.abidjan@mangalis.com
Mettre en objet la référence du poste: «< CF 23-NHAP >>
• Fournir un cv et une lettre de motivation
• Disponibilité : Immédiate
Date limite de dépôt de candidature: 12/11/23

UN (E) AUDITEUR INTERNE CLUSTER

DESCRIPTION DU POSTE
Supérieur Hierarchique: Directeur Financier cluster

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Apporter à la Direction, les informations nécessaires à la prise de décisions stratégiques. Définir la planification financière à partir du Business Plan. Animer le processus budgétaire et élaborer les différents tableaux de bord de gestion de l’hôtel conformément aux directives et standards du groupe. Assurer la disponibilité des données nécessaires à la réalisation des différents reporting pour la Direction Générale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Réaliser et contrôler le cycle d’audit complet notamment la gestion des risques et la gestion du contrôle concernant l’efficacité des opérations, la fiabilité financière et la conformité avec toutes les directives et réglementations applicables.
Obtenir, analyser et évaluer les documents opérationnels, comptables, les contrats, ainsi que toutes autres données ou rapports permettant d’assurer la conformité des transactions de l’entreprise.
Développer les plans annuels de Contrôle et d’Audit.
Elaborer et revisiter annuellement la Cartographie des Risques de l’entreprise.
Procéder à la revue des SOP et s’assurer de la maitrise des risques.
Préparer et présenter des rapports qui reflètent les résultats de l’audit et le processus documentaire.
Prodiguer des conseils objectifs et indépendants afin de garantir la validité, la légalité et la réalisation des objectifs.
Identifier les lacunes et recommander des mesures de prévention. des risques et d’économies.
Documenter le processus et préparer le protocole de conclusion d’audit.
Réaliser des audits de suivi.
– S’impliquer dans un développement continu des connaissances concernant les règles du secteur, les réglementations, les meilleures pratiques, les outils, les techniques et les normes de performance.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
Rigueur et sens de l’organisation
Ecoute et communication orale et écrite
Bon relationnel
Esprit souple
Fortes capacités d’analyse et de synthèse
– Maîtrise de l’informatique, Excel et systèmes de gestion des achats (material control)

EXCELLENCE OBLIGATOIRE
Diplôme :BAC + 4 en Gestion financière, Ecole de commerce
Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans une fonction similaire.
Langues: Français et anglais.

COMMENT POSTULER?
• Envoyer un mail à l’adresse : recrutement.abidjan@mangalis.com
• Mettre en objet la référence du poste: «Al 23 -NHAP »
• Fournir un cv et une lettre de motivation
• Disponibilité : Immédiate
• Date limite de dépôt de candidature: 12/11/23