MTN CI recrute de nouveaux profils

Manager Facilities Projects (Homme, Femme)
MISSION – MTN CI
Responsable de la gestion de la division Facilities, en charge de la collecte, l’évaluation, la planification et du déploiement des projets d’aménagement et de construction en respectant les délais, les budgets et les exigences de qualité du projet
Il/elle : élabore et met en œuvre le plan projet, coordonne l’élaboration des différents cahiers de charge, la sélection et l’appel d’offres pour les entrepreneurs, surveille toutes les étapes de la construction et de l’aménagement, s’assure de la qualité et du budget, le tout conformément au calendrier du projet.
Il/elle : élabore et met en œuvre la stratégie de gestion et de maintenance des bâtiments et équipements, coordonne la gestion des requêtes des MTNers dans le cadre des activités sous le couvert du département Facilities ; surveille et coordonne l’activité des prestataires en charge des activités de maintenance ou réparation des équipements ou bâtiments MTN, s’assure de la qualité, de la gestion du budget et des délais de traitement des requêtes.

RESPONSABILITES OPERATIONNELLES
Gestion de la phase de pré-construction

• Assurer la coordination et la collecte des requêtes
• Mettre en place l’équipe projet
• Elaborer le plan de projet
• Coordonner le processus d’acquisition de terrains ou des locaux
• Coordonner les permis de construire, licences, autorisations, approbations
• Faire des propositions et, avec l’approbation de la direction, retenir les consultants appropriés dans tous les domaines professionnels nécessaires.
• Coordonner le processus des achats avec tous les fournisseurs et parties prenantes
• Gérer tous les consultants afin d’assurer la préparation rapide et rentable des plans de conception, dessins et autres documents requis pour les approbations de projet.
• S’assurer que les architectes, ingénieurs et autres consultants préparent tous les plans d’exécution et devis de construction nécessaires pour le projet.
• Gérer les contrats pour l’ensemble des parties prenantes et sous-traitants.

Phase de construction

• Administrer et superviser les contrats avec tous les entrepreneurs,
• Préparer, négocier et émettre tous les ordres de modification et toutes les directives de modification ;
• Surveiller la performance de la construction conformément au calendrier du projet,
• Identifier et corriger tous les défauts de construction
• Coordonner le processus de mise en service des bâtiments par les entrepreneurs ;
• Veiller à la certification de tous les paiements intermédiaires et finaux ;
• Organiser la certification de la réalisation du projet.

Contrôle des coûts du projet

• Etablir un budget détaillé
• Valider le budget détaillé
• Rédiger le plan d’engagement
• Établir et appliquer le contrôle des coûts du projet, en vérifiant les factures pour le paiement,
• Effectuer le contrôle budgétaire et le reporting
• Valider les requêtes de modification.

Gestion des bâtiments et équipements

• Administrer et superviser les contrats des prestataires en charges des activités de maintenance des bâtiments et équipement de MTN
• Coordonner la gestion des requêtes
• Planifier et suivre la stratégie de Gestion des bâtiments et équipements.

DIPLOME

• Diplôme minimum de 3 ans en architecture, Génie civil ou gestion de projet ;
• Avoir une maitrise de anglais

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• 5 à 10 ans d’expérience ‘expérience en gestion de projets de construction, avec une expérience dans la gestion d’équipe ;
• Expérience de travail dans une organisation multinationale de taille moyenne

CERTIFICATIONS

• PMP, Prince 2
• Certificat d’études en génie civil
• Certificat d’études en architecture

CONNAISSANCE

• Avoir une connaissance approfondie en stratégie, budget et contrôle des coûts, approvisionnement et gestion du personnel ;
• Avoir une connaissance approfondie des pratiques de l’industrie de la construction ;
• Interprétation des plans en bâtiment ;
• Gestion de projet ;
• Connaissance des documents et procédures relatifs aux contrats.

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Compétences en leadership, orienté client, collaboratif
• Aptitude à la gestion des conflits, Responsable
• Compétences en négociation et en gestion des intervenants
• Compétences, pratiques, techniques et outils de gestion de projet.
• Compétences en matière de construction
• Gestion du temps, Capacité de se concentrer sur les priorités et les plans, de gérer et de surveiller le travail efficacement.
• Compétences en planification et coordination, avoir le sens de la précision et le souci du détail.
• Connaissance de l’informatique. Compétences dans les programmes Microsoft Suite, y compris Excel, Microsoft Word, PowerPoint MS Project
• Aptitude à travailler sous pression, à établir des priorités et à respecter des délais stricts.
• Bonnes aptitudes de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Bonnes aptitudes relationnelles.
• Capacité de travailler sans supervision directe et de travailler en petite équipe
• Aptitudes à la résolution de problèmes et à l’analyse

QUALITES COMPORTEMENTALES

• Stratège
• Orienté résolution de problèmes
• Encourage l’amélioration continue et l’innovation
• Favorise un environnement de travail coopératif et le développement des équipes
• Agilité organisationnelle, Connaissance opérationnelle
• Orienté résultat, service et satisfaction client interne/externe

• Vit les Valeurs de MTN : Leadership, Intégrité, Relationnel, Innovation, Dépassement, Dépassement de soi
• Démontre les comportements vitaux de MTN : Collaboration Active, Responsabilité Totale, Courage, Action Concrète.

Envoie de CV par mail à l’adresse suivante
 Irecruitments2.CI@mtn.com au plus tard le 03 février 2022, date limite des candidatures.

Manager Financial Planning & Business Reporting (Homme/Femme)

MISSION

Il/Elle supporte tous les processus liés à la planification financière, la budgétisation et les rapports de performance à travers la collecte et l’analyse des informations financières et économiques l’élaboration des budgets ainsi que le suivi de la performance de l’entreprise conformément aux politiques, procédures et obligations contractuelles de MTN, afin d’aider à la prise de décision.

RESPONSABILITES OPERATIONNELLES

Planification des opérations

• Élaborer le business plan en se référant aux hypothèses et facteurs clés recueillis ainsi qu’à d’autres éléments essentiels tels que les initiatives stratégiques proposées, l’état d’avancement des initiatives en cours et l’évaluation du marché ;
• Mettre à jour les ébauches de business plan avec les parties prenantes pertinentes au sein de l’Opco, puis soumettre le business plan officiel pour validation selon la délégation de pouvoirs définie ;
• Fournir un résumé du plan approuvé au CFO pour présentation au Conseil d’Administration.

Budgétisation financière

• Recueillir auprès des services concernés les informations pertinentes ;
• Gérer le processus budgétaire pour s’assurer que le personnel autorisé s’acquitte de ses responsabilités dans les délais définis ;
• Soumettre les budgets pour approbation au selon la procédure ;
• Valider le maintien des budgets approuvés dans le système utilisé à cet effet ;
• S’assurer de l’effectivité et la pertinence des rapprochements, avant le transfert et la communication officielle des budgets approuvés (base des chiffres budgétaires de l’année).

Suivi Permanant des budgets

• Faire un suivi des plans d’activités et des budgets pour évaluer la performance réelle par rapport à la performance budgétaire ;
• Analyser les divergences et déterminer la cause fondamentale des écarts en collaboration avec les parties prenantes concernées ;
• Elaborer des mesures correctives à intégrer dans les plans et budget ;
• Proposer une révision des budgets et des plans d’activités en fonction des résultats des analyses budgétaires par rapport aux résultats actuels.

Rapports et analyse de la performance

• Générer un ensemble défini de rapports de performance financière et de performance opérationnelle pour l’Opco ;
• Réviser et analyser les rapports et apporter des remarques nécessaires pour soutenir l’analyse (sous forme de commentaires pour la direction concernée)
• Présenter les remarques de la direction aux parties prenantes pertinentes et les faire valider ;
• Identifier résoudre les divergences en analysant les rapports, les tendances passées, les ratios financiers, l’analyse des écarts, etc. avant la publication officielle du rapport ou la diffusion de l’information ;
• Élaborer une analyse et des commentaires pour soumission et validation par le Conseil d’Administration ;
• Publier les résultats financiers définitifs après validation selon la matrice d’autorisation définie ;
• Evaluer la performance financière et les indicateurs extra-financiers afin de présenter l’information financière comme une évaluation globale de la performance de l’entreprise.

Propositions d’actions de la Direction

• Faciliter les propositions des mesures correctives en fonction de l’analyse des rapports et des écarts correspondants notés ;
• Fournir au CFO des informations adéquates sur les conclusions de l’analyse et les mesures correspondantes à présenter au Conseil d’administration ;
• Apporter son soutien pour l’évaluation des propositions de la direction avant la publication du rapport annuel ;
• Evaluer le besoin en rapports supplémentaires pour mettre en évidence les différentes tendances financières ;
• Recommander des rapports supplémentaires pour l’analyse financière et le reporting basés sur le feedback des utilisateurs.

DIPLOME

• Minimum BAC+4/5 en Contrôle de Gestion, Finance, Comptabilité ou équivalent
• Avoir des bonnes notions en Anglais

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Min 4 à 5 ans d’expérience pertinente dans la planification financière, budgétaire, la production de rapport financier de performance, contrôle de gestion…
• Min 2 ans dans la gestion/supervision d’équipe

CONNAISSANCE

• Bonne compréhension du secteur des télécommunications
• Connaissance des principes de planification financière, budgetaire
• Bonne connaissance du SYSCOHADA
• Bonne connaissance des normes IFRS (International Financial Reporting Standards)
• Gestion des risques
• Expérience pratique d’ERP (IFS, Oracle, SAP etc)
• Maîtrise d’utilisation Excel, bases de données
• Elaboration et interprétation des états financiers (SYSCOHADA et IFRS)
• Elaboration des états financiers suivant les normes comptables

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Capacité à définir des objectifs et traiter plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler sous pression et dans le respect de délais et sur de longs horaires
• Capacité d’organisation et de planification
• Soucieux du travail bien fait
• Capacité à anticiper et réagir face aux évolutions économiques pouvant avoir un impact sur l’entreprise
• Bonne gestion du stress
• Aisance à la communication écrite et orale
• Flexible, capable de s’adapter rapidement
• Autonomie

QUALITES COMPORTEMENTALES

• Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres
• Être persuasif
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Disponibilité et forte capacité de travail
• Stratège
• Orienté résolution de problèmes
• Encourage l’amélioration continue et l’innovation
• Favorise un environnement de travail coopératif et le développement des équipes
• Agilité organisationnelle, Connaissance opérationnelle
• Orienté résultat, service et satisfaction client interne/externe

• Vit les Valeurs de MTN : Leadership, Intégrité, Relationnel, Innovation, Dépassement, Dépassement de soi
• Démontre les comportements vitaux de MTN : Collaboration Active, Responsabilité Totale, Courage, Action Concrète.

Envoie de CV par mail à l’adresse suivante Irecruitments2.CI@mtn.com au plus tard le 03 février 2022, date limite des candidatures.