Mayelia recrute CHARGE(E) ADMINISTRATIF(VE) – CDI

Responsabilités opérationnelles : 

1. Assurer l’administration de toutes les directions

1. • Organiser l’agenda, les réunions et évènements de son entité
   • Réceptionner et transférer des appels téléphoniques
   • Classer et archiver l’ensemble des documents de son entité
   • Coordonner l’entretien des locaux
   • Faire l’interface entre les interlocuteurs externes et internes
   • Gérer le parc auto (programmation des entretiens véhicules, planification des courses)
   • Gérer la caisse (demande d’approvisionnement après validation de la hiérarchie, décaissement et rapport de caisse)
     
2. Participer aux travaux des fonctions support du groupeAu titre du capital humain
   – Gérer les mouvements du personnel (missions, absences, congés)
   – Diffuser les notes de communications internes reçues du capital humain
   – Transmettre les éléments variables de la paie (heures supplémentaire et congés)

   Au titre des achats
   – Réaliser les achats des pauses café et produits d’entretien
   – Recenser et transmettre les demandes d’achat
   – Réceptionner et valider la conformité des achats effectués

   Au titre des Finances
   – Réceptionner et vérifier la validité des factures
   – Archiver une copie de la facture et transmettre à la direction finance groupe
   – Réaliser et suivre les paiements et dettes de son entité
   – Emettre des factures
   – Relancer les factures impayées