LafargeHolcim CI recrute SUPERVISEUR MOYENS GENERAUX & ASSISTANT(E) CEO

1.     Mission – LafargeHolcim CI
Le titulaire de ce poste devra assurer la conduite des activités liées aux Moyens Généraux, tout en apportant le support nécessaire au Directeur Général dans l’organisation de son secrétariat.
2.     Activités principales

Assistance au Directeur Général

•   Assurer la gestion et la mise à jour régulière de l’agenda du DG et organiser ses déplacements ;
• Préparer et/ou participer aux réunions (internes et externes) du DG selon les besoins, puis élaborer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des décisions/actions prises ;
• Gérer les courriers adressés au DG  de même que ses appels téléphoniques ;
•  Organiser le bureau du DG (y compris l’administration et la mise à jour des dossiers, électroniques et physiques) ;
•  Assister le DG dans ses activités quotidiennes;
•  Elaborer, réviser et contrôler la mise en œuvre des procédures du DG dans le système de gestion et SAP / EBM ;
• Préparer et suivre le budget annuel des dépenses directes des centres de coûts ;
• Gérer les frais de voyage et autres dépenses du DG.

Suivi des Moyens généraux

• Superviser l’hébergement des visiteurs, et des collaborateurs expatriés ou de longue durée ;
• Superviser le bon suivi de la gestion du carburant ;
• Gérer la téléphonie mobile ;
• Superviser la gestion du parc véhicules (assurance, vignettes, entretien, réparation, …) ;
• Superviser le contrat des travaux divers (menuiserie, plomberie, maçonnerie, habitations, bureaux) ;
• Superviser le contrat de Fumigation de l’entreprise ;
• Concevoir, mettre à jour et suivre les tableaux de bords ‘’Moyens généraux’’ ;
• Produire le reporting des Moyens généraux selon les instructions de la hiérarchie ;
• Analyser la gestion globale des Moyens généraux, proposer des actions d’optimisation et attirer l’attention de la hiérarchie en cas d’écart ;
• Suivre méticuleusement les coûts Moyens généraux et proposer des actions d’optimisation des coûts ;
•  Suivi des factures.

3.     Profil requis

Formation :

• BAC +3/4 en Administration d’Entreprises ou équivalent avec une appétence pour l’assistance de Direction ou
• BAC + 3/4 en Assistanat de Direction avec une expérience significative dans les activités d’Administration d’entreprises

Expérience :

• 4 à 5 ans en milieu Industriel.

Anglais :

•   Bon ( écrit et oral)

4.     Compétences techniques

• Capacité de négociation
• Bonne capacité de communication (verbale et écrite)
• Aisance rédactionnelle (structure, orthographe, grammaire)
• Bonne connaissances des techniques d’élaboration, de gestion et de suivi de budget
• Capacité à gérer les interfaces et les interactions (personnel, visiteurs, fournisseurs, sous-traitance….)
• Notions en Organisation d’évènements

5.     Compétences comportementales

• Orienté résultat et satisfaction client
• Forte capacité d’organisation (Méthode, outils et rigueur)
• Anticipation et réactivité
• Gestion d’équipe et travail en équipe
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bonne capacité de résistance au stress

 6.  Autres exigences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Permis de conduire catégorie B
• Disponibilité

Merci d’envoyer votre CV par e-mail à l’adresse suivante :
 rh-civ@lafargeholcim.com avant le vendredi 25 Février 2022 en précisant en objet la référence du poste ( SMGA_02_2022). Seuls les candidats retenus seront convoqués individuellement.