LA PALMCI recrute Assistant Système De Management Intégré

Mission – PALMCI 

• Organiser et animer le système documentaire SMI (Système de Management Intégré) et RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil) ;
• Consolider et analyser les tableaux de bord ;
• Assurer le suivi des actions des plans d’améliorations et des actions correctives en collaboration avec les pilotes et sponsors des processus.

Activités principales

• Assister le Chef de Département à la consolidation du SMI ;
• Accompagner tous les processus à la maitrise de l’ensemble de leurs activités SMI ;
• Vérifier la pertinence, la cohérence et la fiabilité de l’ensemble des données du SMI, analyse et recommandations ;
• Vérifier l’effectivité et l’efficacité des actions d’amélioration et des actions de communication QSE mises en œuvre ;
• Contribuer au suivi des recommandations des audits interne /externes ;
• Etablir et actualiser la structure documentaire (recenser, classifier les types de documents…) ;
• Assurer la maîtrise des documents (création, codification, modification, annulation, classement, archivage, destruction) ;
• Accompagner les directions et les processus dans l’animation de leurs espaces/dossiers dédiés sur SharePoint ;
• Assurer la transmission périodique dans les délais des données du SMI ;
• Vérifier la tenue correcte des tableaux de bord (version actualisée, données renseignées et analysées, traçabilité des données…) ;
• Animer le plan de communication QSE siège ;
• Contribuer à améliorer les modes de communication.

Compétences requises

• Excellent sens relationnel et commercial ;
• Bonne capacité d’écoute ;
• Dynamique et organisé ;
• Un esprit d’initiative développé ;
• Bonne capacité de négociation ;
• Disponibilité ;
• Sens de l’éthique ;
• Rigueur ;
• Bonne maîtrise pratique de l’outil informatique et des applications Microsoft.

Profil requis

• Formation : BAC+4/5 en Système de Management QSE ou équivalent
• Expérience : avoir au moins effectué 3 ans à un poste similaire
• Age : 21 à 35 ans

Dossier de candidature

Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un CV et d’une copie du/des diplôme est à déposer à la Direction des Ressources Humaines de PALMCI avant le 17 octobre 2023 ou à transmettre par message électronique à : recrutement@palmci.com