Description de l’offre – BNI
Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, la Direction Générale de BNI FINANCES recherche un(e) Assistant(e) de Direction.
Description du poste
L’Assistant(e) de Direction sera sous la responsabilité directe du Directeur Général. Il (elle) aura les missions suivantes :
1. Assurer la bonne organisation du secrétariat de la SGI : Gérer l’agenda du Directeur Général ;
2. Servir d’interface entre le Directeur Général et les membres du personnel et entre le Directeur Général et les services extérieur de la SGI ;
3. Gérer les courriers entrants et sortants ;
4. Recevoir les visiteurs ;
5. Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
6. Saisir les courriers ;
7. Très bon archivage des documents (physique et électronique) ;
8. Organiser les réunions et les missions du personnel et de la Direction Générale ;
9. Organiser les réunions des instances ;
10. Etre le point focal de la SGI pour sa communication ;
11. Gérer et encadrer le coursier.
Profil recherché
Profil du candidat
Niveau d’études requis :
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 en Secrétariat, Secrétariat Bureautique, Assistant de Direction ou équivalent.
Niveau d’expérience requis :
Justifier d’une expérience d’au moins 3 ans minimum au poste d’Assistante de Direction (CDD, CDI) ;
Connaissances spécifiques requises :
1. Maîtriser parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
2. Anglais : Avoir un niveau de compréhension et d’expression plus que moyen ;
3. Bonne connaissance de l’environnement Pack Office (Word, Excel) notamment le logiciel de présentation Power Point, etc.
4. Disposer de bonnes capacités rédactionnelles ;
5. Avoir des compétences en communication
6. Avoir des compétences en agilité digitale
Principales qualités et aptitudes personnelles :
Autonomie et responsable, l’assistant(e) devra faire preuve de :
1. d’éthique, rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression, disponibilité, sens du résultat, aptitudes relationnelles, bonne capacité d’adaptation, réactivité, esprit d’initiative ;
2. Compétence rédactionnelle (communiquer, rédiger, synthétiser) ;
3. Bonne éloquence ;
" Attention !!! NE DONNEZ AUCUNE SOMME D'ARGENT pour obtenir un emploi sur Projobivoire au risque de vous faire arnaquer ! Pour signaler une offre, écrivez nous via WhatsApp ici
