Jhpiego recrute Un (01) Chargé des Ressources Humaines

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.
Jhpiego recherche Un (01) Chargé des Ressources Humaines pour soutenir la mise en œuvres de ses projets en Côte d’Ivoire.
Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, le titulaire du poste fournira un appui fonctionnel et/ou technique et mettre en application des plans opérationnels en relation avec les choix stratégiques de l’organisation. Il/Elle, est chargé (e) de fournir un appui dans les divers domaines de la fonction ressources humaines, qui incluent le recrutement, l’orientation du personnel et son développement, la gestion des performances.

Titre : Chargé des Ressources Humaines
Affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Supérieur Hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

1. 1.      RECRUTEMENT

• Travailler avec les superviseurs pour coordonner le recrutement des nouveaux employés, en concordance avec le droit du travail de Côte d’Ivoire et les procédures en vigueur
• Préparer les annonces d’offre d’emploi en relation avec les descriptifs de poste
• Faire le tri des dossiers de candidature, organiser et superviser les étapes des entretiens de recrutement
• Programmer et organiser les entretiens d’embauche en liaison avec les managers
• Rédiger le procès-verbal des différents recrutements, les faire valider par le panel de recrutement, le Directeur Pays et les archiver
• Effectuer les vérifications de référence fournies par les candidats
• Négocier les salaires avec l’approbation des chefs de projets et du Directeur Pays
• Tenir à jour un tableau de bord des recrutements pour informer le management
• Préparer et mettre à jour les contrats de travail en veillant à ce qu’ils soient conformes aux lois Ivoiriennes et aux pratiques de Jhpiego Corporation
• Élaborer et coordonner les calendriers d’orientation pour tous les nouveaux employés
• Gérer le développement des contrats de consultants, y compris la négociation des taux en collaboration avec les responsables de projets, les finances et le Directeur Pays
• Maintenir à jour les fichiers de base de données RH dans le système électronique de l’Organisation (Jhpiego Entreprise Management System)
• Maintenir les dossiers physiques du personnel à jour et les tenir en toute sécurité
• Assurer le respect des textes règlementaires pour le permis de travail pour le personnel expatrié et non ivoirien

1. 2.      ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• S’assurer de la déclaration du personnel à la CNPS et à l’assurance santé
• Assurer le classement des documents requis dans les dossiers du personnel
• Assurer que l’ensemble du personnel dispose en permanence d’un contrat de travail valide
•  Coordonner la planification et faire le suivi des congés annuels (planning annuel de congés)
• Superviser les absences du personnel (congés maladie, permissions exceptionnelles etc.)
• Transmettre les états de la paie au Responsable Ressources Humaines pour validation avant envoi à l’équipe de Finances pour le traitement de la paie mensuelle
• Vérifier et examiner les feuilles de temps (timesheet) du personnel chaque mois en collaboration avec les superviseurs au besoin sous la supervision du Responsable RH.
• Consolider et mettre à jour les données RH sur le personnel pour la rédaction des rapports mensuels et trimestriels RH (effectifs, pyramide des âges, genre etc.)
• Faciliter des initiatives d’assistance mutuelle en cas d’évènement heureux ou malheureux et de vie d’équipe

1. 3.      DEVELOPPEMENT DU PERSONNEL

• Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs des employés pour assurer des évaluations régulières du rendement du personnel et les mesures nécessaires connexes (augmentation des salaires, promotions, réaffectations et séparation d’avec les employés)
• Etablir un rapport d’évaluations annuelles pour la Direction
• Rédiger ou actualiser les fiches de postes du personnel en collaboration avec les superviseurs au besoin
• Participer à l’identification des besoins en formation et à l’établissement du plan de formation annuelle du personnel
• Participer à la mise en œuvre des plans de formation FDFP
• Motiver le personnel à l’utilisation de la plateforme de formation en ligne de l’Organisation (Jlearn)pour les formations continues

QUALIFICATIONS REQUISES

• Minimum BAC+3 en sciences humaines, administration ou domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience dans les fonctions RH et administratives
• Connaissance approfondie des lois du travail ivoirien
• Capacité démontrée à faire preuve de confidentialité, de professionnalisme et d’éthique élevée
• Excellente capacité démontrée en français oral et écrit
• Grande rigueur morale et éthique irréprochable
• Aptitude à travailler sous pression
• Disponibilité, et aptitude à la résolution des problèmes
• Flexibilité dans les horaires de travail
• Capacité de communiquer efficacement et habilité à instaurer la confiance dans une équipe
• Excellentes compétences organisationnelles, y compris la capacité de gérer une variété de demandes
•  Maitrise du pack Office MS : Excel, MS Word et Power Point
•  Capacité de travailler de manière autonome et d’exercer un jugement équitable
• Les compétences en anglais seraient un atout

COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Jhpiego dans un unique document PDF par mail à l’adresse suivant : CDIRecruitment@jhpiego.org au plus tard le 14 mai 2022 à 17 heures.
Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail : OE09/Jhpiego-CI/2022
Pour plus d’informations, contacter le département des Ressources Humaines au 27 22 42 67 85.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.