Hôte(sse) d’accueil

Expirée

Mission
L’hôte(sse) d’accueil a pour mission l’accueil et l’orientation des appels et des visiteurs externes ou internes, la prise en charge logistique des clients ainsi que des déplacements professionnels des collaborateurs dans les différents pays.

Activités principales
Accueil et orientation des visiteurs
Gérer les appels téléphoniques.
Renseigner et informer les visiteurs ou les clients
Orienter les visiteurs dans les locaux, et les diriger vers les services adéquats

Coordination des visites client et des déplacements des collaborateurs
Organiser l’accueil des clients : Commande de taxis, réservation de billets de voyage, réservation d’hôtels…
Réserver les transports et les hébergements, assurer les réservations des véhicules de sociétés pour les déplacements professionnels des collaborateurs…

Gestion logistique (selon les besoins du site)
Saisir des demandes d’achats, réceptionner les commandes et s’assurer de leur conformité et du respect des délais
Réserver les salles en interne et en externe
Affranchir, réceptionner et dispatcher le courrier et les colis…

Gestion administrative
Editer, finaliser et envoyer des supports (courriers, présentations), affichage de supports au sein de la société

Profil du poste
Passionné(e) de l’accueil
Vous avez un excellent relationnel
Vous êtes volontaire, disponible et réactive,
Vous avez une présentation irréprochable,
Vous avez le sens du service
Une fiabilité à toute épreuve et une bonne gestion du stress,
Un langage correct et une bonne élocution,
Vous faites preuve de discrétion,
Vous avez un très bon sens de la communication orale et écrite,
Un sens de l’organisation sans faille.

N’oubliez surtout pas de joindre votre CV au format word ou PDF

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