GIZ recrute RECEPTIONNISTE – CDD 1 AN RENOUVELABLE

GIZ GMBH BUREAU ABIDJAN
recrute
RECEPTIONNISTE

Description du poste

RECEPTIONNISTE – CDD 1 AN RENOUVELABLE.

A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
 représentation du Bureau centrée sur les clients et le service : accueil téléphonique irréprochable, accueil personnel des visiteurs et visiteuses et espace d’attente soigné ;
 services téléphoniques concernant la GIZ ;
 gestion fluide et sans dérangement des appels entrants et sortants ;
 exécution quotidienne des services d’accueil et de secrétariat.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions
1. Services d’accueil téléphonique et de réception
Le/la titulaire du poste
 répond au téléphone, traite, reprend ou transfère les appels et les messages ;
 utilise le répondeur téléphonique de manière appropriée ;
 enregistre, documente et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement) ;

2. Travaux et services de bureau
Le/la titulaire du poste
 Veille à l’établissement ou à la mise à jour régulière d’un répertoire de personnes contenant les coordonnées de contact (numéros de téléphone et de télécopie et adresses électroniques) ;
 trie et distribue le courrier entrant (messages électroniques, télécopies, autres documents officiels) ;
 Organise la transmission des courriers sortant ;
 Effectue la remise des chèques aux prestataires et fournisseurs.
 Réalise l’archivage physique et électronique des courriers.
 Photocopies et numérisations de documents
 S’occupe de la gestion de la salle de réunion (planifications de réunion ; suivi ; entretiens)

3. Autres attributions
Le/la titulaire du poste
 Gestion des courses des chauffeurs
 Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Profil du poste

C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
 Bac +2, BTS Communication/Secrétariat/gestion commerciale
 Certificat/diplôme délivré par une école reconnue de formation à des fonctions de bureau ou certificat/diplôme similaire

Expérience professionnelle
 Au moins 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire.
Expérience dans des organismes de coopération/ ONG INTERNATIONALES seraient un atout considérable.

Autres connaissances/compétences
 Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
 Très bonne maîtrise (à l’oral et à l’écrit) du français ; connaissances de l’anglais hautement souhaitées
 Courtoisie et serviabilité à l’égard des visiteurs
 Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

Dossiers de candidature

Vous êtes invité.e à nous faire parvenir votre dossier de candidature au plus tard le 15 décembre 2023 au cas où votre profil répondrait aux exigences du poste.

Le dossier de candidature doit impérativement (OBLIGATOIRE) contenir :

– Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation
– Les copies de vos diplômes (obligatoires)
– Les références des emplois antérieurs
– Les Prétentions de salaire BRUT.

Les candidat(e)s peuvent envoyer leur dossier par courriel à l’adresse électronique suivante AVEC EN OBJET L’INTITULE DE POSTE :
recrutement-cote-ivoire@giz.de

Les dossiers ne contenant pas l’intégralité des documents ci-dessus mentionnés seront d’office rejetés

Les candidatures féminines sont vivement recommandées

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Communication, Secrétariat
• Niveau(x): BAC+2
• Expérience: 2 ans
• Lieu: ABIDJAN
• Date de publication: 24/11/2023
• Date limite: 15/12/2023