DKT Côte D’Ivoire recrute Logisticien Magasinier

Description du poste- Logisticien Magasinier 
1. Logistique : Import et export des produits :
• Responsable de l’importation des produits de DKT International pour le Hub en collaboration avec le transitaire depuis l’obtention des documents de transit à l’entrée en stock des produits.
• Responsable de l’export des produits de DKT International dans le HUB depuis le colisage au dépôt des produits jusqu’à la remise au transitaire ainsi que la documentation afférente.
• Se doit d’être obligatoirement présent au moment de la livraison au dépôt des produits de DKT International (Magasin de stockage)
• Contrôle les quantités reçus ainsi que l’état des marchandises. Signale toute anomalie de commande au coordinateur logistique régionale et transmets l’intégralité des éléments nécessaires au dépôt d’une réclamation.

2. Gestion des stocks et du magasin

• Assure le maintien en état des espaces de stockage (nettoyage, contrôle, rangement en permanence) afin que les dispositifs médicaux soient conservés conformément aux règles en vigueur.
• Se tient informé des règles de stockage des produits dispositifs médicaux et autre produits stockés
• Gère l’organisation physique des espaces de stockage (ajout, suppression, déménagement des espaces dédiés à chaque produit) dans les zones et emplacements appropriés
• Tiens à jour un plan du magasin indiquant les emplacements et références
• Contrôle quantitativement et qualitativement les allotissements et pointages et mettre à jour les quantités en stock
• Effectuer un inventaire de manière hebdomadaire pour s’assurer de la cohérence de son suivi.
• Doit faire l’inventaire du stock mensuel en collaboration avec une personne externe au magasin désigné par le responsable finance et le responsable du hub. Chaque dernier jour ouvré du mois, le magasinier arrête les opérations de ventes pour faire la situation de stock et produit un rapport d’inventaire mensuel précisant les produits par numéro de lot, les quantités et les dates de péremption de ces lots.
• Assiste l’équipe finance dans l’analyse des écarts et la production du bilan des résultats d’inventaire.
• Conserve une copie des résultats d’inventaire

3. Suivi des sorties et entrée de stock

• Tiens un suivi sur un tableur Excel des entrées/sorties/retours de toute marchandises ou produit stockés dans le magasin. Ce suivi doit être mis à jour en temps réel et doit pouvoir être consulté à tout moment par le coordinateur logistique régional ou les responsables hub et régionaux.
• S’assure du prélèvement, de la préparation des commandes, du pointage et mise à jour des quantités en stock de son suivi
• Doit veiller à avoir un stock minimum de sécurité fixé sur la base des besoins exprimés par le Country Manager et alerter en cas de passage sous le seuil le responsable hub et le responsable logistique régional.
• Autorise la sortie du produit, une fiche d’enlèvement de stock est établie à cet effet. Le logisticien magasiner donne une copie de la fiche à l’administrateur des ventes et au responsable hub pour approbation
• Respecte la règle du FIFO (sortie des produits en commençant par les plus anciens ou ceux avec la péremption la plus courte).
• Signe les retours des produits non vendus avec l’administrateur des ventes et au responsable hub pour approbation et les réintègre au stock
• Contrôle les retours et les vendus avec les Délégués Médicaux et Commerciaux sur la base des factures
• Est responsable de la production et soumission du rapport de réconciliation du mouvement des stocks. Le rapport de réconciliation est fait sur la base des éléments suivants: la réquisition, le manifeste de livraison/les fiches de sortie, les fiches de retour, les rapports d’inventaires, et l’inventaire physique. Ces rapports sont soumis au responsable du hub et au responsable financier Sénégal.
• Informe les équipes sur la gestion des stocks et décrivant dans des document Word les procédures et méthodologie utilisées. Mettre à jour la procédure dès que nécessaire.

4. Immobilisations

• Fait annuellement à la demande du responsable financier du hub l’inventaire physique complet, exact et détaillé de tous les biens acquis ou reçus par DKT. Identifier ces biens par des numéros les localiser et préciser leur affectation dans un fichier de suivi sur Excel.

5. Autres :

• Toutes autres tâches qui lui seront confiées.

Profil du poste

Dilopmé d’un Master en Logistique, Import-Export des produits, Gestion de stock

Minimum 3 ans d’experience en entreprise.

Compétences requises :
– Parfaite maîtrise de Excel
– Excellente attention aux détails / Sens de l’écoute
– Esprit d’analyse
– Maîtrise du français et de l’anglais avec d’excellentes compétences en communication verbale et écrite
– Capacité à effectuer plusieurs tâches avec brio dans la rigueur et le respect des délais
– Autonome et créatif
– Etre en accord avec la mission, la vision et les objectifs de DKT International

Dossiers de candidature

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation l’adresse email suivante:

recruitment@dkt-fwaca.org   avant le 7 octobre 2021.