Deloitte recrute Assistant de Direction (H/F)

Assistant de Direction
Vos missions : (liste non exhaustive)
​Sous la responsabilité du Managing Partner, vous aurez en charge :
​​Les aspects classiques du secrétariat des associés :
​Gestion de l’accueil et des visites des associés ;
Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés ;
​Gestion des agendas avec anticipation ; ​
Organisation des réunions et des déplacements ;
​Mise en forme, relecture et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports Excel, etc.) ; ​
Gestion, tri, affranchissement et distribution du courrier ;

​Les aspects fonctions internes et comptables :
​Emission des factures et suivi de la facturation ;
​Assistance aux équipes comptables sur des tâches quotidiennes ;
Un rôle de support à la RRH Côte d’ivoire :
​Gestion de l’arrivée des nouveaux entrants et des sortants ; ​
Suivi des missions RH : congés, planning et formation du personnel ;
Assurer le suivi périodique des performances annuelles des collaborateurs.

​Votre profil
​Diplômé(e) d’un BAC +4 en assistanat de direction, secrétariat ou diplôme similaire, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire et une expérience au sein des cabinets serait un atout.
​Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

​Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
​Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
​Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
​Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
​Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
La maîtrise de l’anglais serait un atout.Poste basé à Abidjan

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