COMPAGNIE IVOIRIENNE D’HEVEA recrute ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste – ASSISTANTE DE DIRECTION 

Missions :
L’assistant (e) exécute des actes administratifs et de gestion courante.
Il (elle) recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement
de la Direction Générale et les autres départements et Services. Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches
interlocuteurs internes et externes.

Activités :

1. Gestion administrative
 Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
 Assurer les prises de rendez-vous
 Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
 Suivre la circulation des parapheurs
 Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
 Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les
reproduire et les diffuser
 Traiter et diffuser des informations internes et externes
 Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
Compétences opérationnelles :
 Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
 rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail
 Sens des priorités
 Sens de l’organisation
 Capacité à prendre des initiatives
 Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
 Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence
 Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs
directeurs

Savoir être :
 Discrétion
 Très bon sens relationnel
 Calme
 Autonome
 Accueillante
 Capacité d’anticipation
 Force de proposition
 Sens de l’écoute
 Sens du service public
 Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
 Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions

Profil du poste

-bac +2 ou 3 assistanat de direction , langues +de solides connaissances de l’entreprise
– 2/3 ans d’expérience dans une entreprise exerçant dans le domaine de l’export

Dossiers de candidature
– cv
-lettre de motivation
– cni ou attestation d’identité en cours de validité
– photocopie du diplôme
à envoyer à l’adresse mail suivante:
amoindjani@cihrubbers.com

• Type d’offre : Emploi
• Métier(s): Assistanat de Direction
• Niveau(x): BAC+2, BAC+3
• Expérience: 3 ans
• Lieu: Côte d’Ivoire
• Date de publication: 03/12/2022
• Date limite: 15/12/2022