Colas est un leader mondial intégré de la construction et de l’entretien d’infrastructures de transport, présent sur le continent Africain depuis plus de 80 ans.
Les activités de Colas Afrique sont la construction et l’entretien de routes, de plateformes industrielles, d’aménagements urbains…
Présent dans une douzaine de pays (Maroc, Côte d’Ivoire, Bénin, Guinée, Sénégal, …), Colas Afrique emploie plus de 4 000 collaborateurs.
C’est en s’adaptant aux besoins du marché et de ses clients, en proposant des solutions techniques au prix juste et en s’appuyant sur sa capacité à apporter des financements à ses clients que l’entreprise poursuit son développement sur l’ensemble du continent Africain.
Votre mission
Basé(e) au siège à Biétry (Abidan), vous assurez l’assistanat de la Direction Générale, à qui vous reportez hiérarchiquement. Vous travaillez également sous la supervision du DRH, DAF, ainsi que du Responsable Juridique.
Vos principales responsabilités
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la Direction Générale
Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entreprise
Vous gérez le courrier, les commandes de consommables
Vous coordonnez les déplacements des collaborateurs (réservation billet d’avion, d’hôtel, transferts aéroport, formalités sanitaires et administratives, appui dans les demandes de visa…)
Vous organisez la logistique de certains événements (cocktails, pots de départ…)
Vous archivez et classez avec méthode les documents qui vous sont confiés : archivage numérique, plans de classement …
Vous diffusez les notes internes
Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses…
Vos compétences
Communication orale
Planification et organisation
Sens relationnel
Sens de la confidentialité
Votre profil
- Bac + 2/3
- et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat
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