CHARGE.E DES DOSSIER COMPTABLES

GIZ GmbH Bureau Abidjan recrute CHARGE.E DES DOSSIER COMPTABLES

Description du poste
CHARGE.E DES DOSSIERS COMPTATABLES (ASSISTANT/E) CDD 1 AN RENOUVELABLE
Le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1. Tâches de secrétariat
Le/la titulaire du poste
• Assure le fonctionnement du secrétariat de façon autonome
 Prête assistance pour l’organisation d’évènements et la documentation de réunions/ateliers séminaires au sein et en dehors du projet
 Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le projet, traite les informations de manière confidentielle et intègre, en particulier dans les domaines des ressources humaines et des finances

2. Appui à la gestion Comptable et Financière
 Tient la caisse et la banque selon les règles GIZ
 Assure le suivi des créances et des obligos
 Assure le suivi des payements auprès des prestataires, du bureau pays et des autres projets
 Prépare le budget mensuel en collaboration et sur indication du supérieur hiérarchique
 Contrôle la validité de toutes les pièces comptables parvenues
 Prépare les pièces justificatives avant l’envoi au bureau pays pour la saisie à la comptabilité
 Classe tout document de projet conformément aux procédures
 Appuie la préparation du contrôle interne

3. Appui à la Gestion des contrats de prestations locales
 Met les collègues à jour sur les procédures de contractualisation en lien avec les différents types de prestations de service
 Appuie les conseillers dans la préparation des documents de prestations (achats, contrats, ateliers, etc.) : mise à disposition des formulaires et contrôle qualité des documents
 Assure la transmission et le suivi des dossiers auprès du bureau pays.
 Assure le suivi des prestations (achats, contrats, ateliers etc.) : passation de marché, livraison, facturation
 Veille à l’archivage physique et électronique des contrats supérieurs à 1000 euros
 Tient une liste des prestations en cours (achats, contrats, ateliers, etc.)
 Appuie la préparation des dossiers de payement

Profil du poste
C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
 BAC + 3/4 Licence/Maîtrise en sciences de gestion, gestion administrative/Comptabilité / Finance / diplôme similaire

Expérience professionnelle et compétence
 Au moins 2 ans d’expérience professionnelle
 Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants : courrier électronique, MS Teams, Internet) ainsi que des applications informatiques (Word, Excel, Cashbook, Outlook)
 Très bonne maitrise (à l’oral et à l’écrit) de la langue française ; connaissance de la langue anglaise serait un atout
 Bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion
 Capacité de travail en équipe et de prise d’initiative
 Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées seront sélectionnées en concertation avec le cadre de direction compétent.
 Une expérience préalable à la GIZ serait un plus.

Dossiers de candidature
vous êtes invité.e à présenter votre dossier au plus tard le 20 JANVIER 2023
au cas où votre profil répond aux exigences du poste.

Le dossier contenant :
– Le Curriculum Vitae et la lettre de motivation
– Les copies de vos diplômes (obligatoires)
– Les références des emplois antérieurs et
– Les PRETENTIONS SALARIALES EN BRUTS

est à déposer physiquement sous pli fermé à la réception du Bureau GIZ à Abidjan en face de la grande Mosquée de la Riviera Golf, 01 BP 7172 Abidjan 01, Côte d’Ivoire
AVEC LA MENTION DE L’INTITULE DE POSTE

Les candidat(e)s peuvent également envoyer leur dossier par courriel à l’adresse
électronique suivante AVEC EN OBJET L’INTITULE DE POSTE :
 recrutement-cote-ivoire@giz.de 

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