ARTUS INTERIM CDD CDI
RECRUTE
ASSISTANTE EXECUTIVE
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recrutons pour un de nos clients une ASSISTANTE EXECUTIVE qui sous la supervision du Directeur Général aura pour mission :
- Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général,
- Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
- Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax,
- Faire la réservation des billets et hôtels,
- Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
- Faire la traduction et interprétariat des documents échangés (français/anglais ou anglais /français),
- Gérer la caisse,
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
- Organiser les déplacements professionnels,
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
- Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs.
PROFIL DU POSTE
- Diplôme : Bac+3/5 en Assistanat de Direction ou toutes filières administratives similaire ;
- Expérience : Justifier d’une expérience avérée de 3 ans minimum à un poste similaire ;
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’orale et à l’écrit ;
- Connaissances en communication d’entreprise ;
- Bonne présentation ;
- Bonne moralité ;
- Dynamique ;
- Rigoureuse ;
- Organisée ;
- Ponctuelle et courtoise.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Merci de nous adresser votre CV à l’adresse mail suivante :
En précisant l’intitulé de l’offre en objet “ ASSISTANTE EXECUTIVE ’’
" Attention !!! NE DONNEZ AUCUNE SOMME D'ARGENT pour obtenir un emploi sur Projobivoire au risque de vous faire arnaquer ! Pour signaler une offre, écrivez nous via WhatsApp ici
