ASSISTANTE DE DIRECTION ET DES SERVICES

Profil du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION ET DES SERVICES
Diplôme : BAC + 2/3 Assistanat de direction ou secrétariat
Expérience professionnelle : 5 ans en assistante de direction ou secrétariat

Mission:

Sous l’autorité la Directrice Générale, l’assistante de direction et des services a pour mission:

Gestion organisationnelle
Rédaction des courriers et compte rendu de réunion
Planification d’agenda du responsable.
L’accueil téléphonique & la réception clients
Organise et coordonne les informations internes et externes
Recevoir et filtrer des appels téléphoniques ;
Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les clients et les fournisseurs ;
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Organiser des déplacements professionnels.
Préparer, organiser et participer aux différentes réunions.
Faire la gestion administrative des courriers.
Gérer l’ordre du jour, le planning, les courriers et l’agenda de la Directrice Générale ;
Participer aux événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses ;
Réceptionner et transmettre les emails et les courriers physiques.
Gérer la caisse ;
Réceptionner et transmettre les chèques ;
Réaliser des appels téléphoniques ;
Superviser les activités des agents qui sont sous sa responsabilité ;
Faire le suivi des courses administratives ;
Apporter assistance à tous les services.

Compétences requises :

Avoir des Connaissances générales en techniques de gestion administrative et en secrétariat ;
– Bonne capacité rédactionnelle ;
– Avoir la maitrise de l’outil informatique et des logiciels spécialisés (WORD, EXCEL, OUTLOOK…)
– Excellente expression orale.
Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation sur https://lnkd.in/efPxhCWv et snsjobs@sns.ci au plus tard le 12/01/2024