ASSISTANTE DE DIRECTION EN IMMOBILIER

Description du poste – ASSISTANTE DE DIRECTION EN IMMOBILIER

Sous la responsabilité du directeur général, vous aurez pour mission de :
– Assurer la coordination efficace du secrétariat du directeur général de l’entreprise
– Assurer le bon fonctionnement de la direction générale et être en relation avec toutes les entités de l’entreprise
– Organiser et orienter les réunions, rédiger les comptes rendus ainsi que la synthèse des reporting mensuel
– Assurer l’organisation des missions et voyages du personnel, accueillir à l’aéroport les visites professionnelles en Côte d’Ivoire
– Gérer les visites et l’agenda du directeur général
– Coordonner administrativement l’activité de l’entreprise
– Maîtriser les procédures administratives, immobilières et promotionnelles en Côte d’Ivoire
– Avoir des connaissances du droit immobilier en Côte d’Ivoire
– Savoir rédiger des assignations et contrats
– Capacité à communiquer avec son environnement de travail directe, les clients et les fournisseurs
– Avoir une connaissance des différents matériaux de construction
– Assurer le suivi achats matériaux de construction et diverses de la direction générale en collaboration avec le responsable des moyens généraux
– Assister et appuyez si nécessaire les membres de l’équipe

Profil du poste
Titulaire d’un BAC + 3/4/5 en gestion administrative en secrétariat, en assistance de direction, en gestion d’entreprise
– Vous maîtriser les procédures administratives et immobilières
– Vous maîtriser le pack office et outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux)
– Connaissance en droit immobilier
– Capacité organisationnelle, de planification et de gestion
– Excellente élocution, aisance relationnelle
– Disponible et apte à travailler sous pression
– Maîtrise de soi, autonome, organisé, rigoureuse, discrète, multitâche, proactive et facilité d’adaptation
– Bonne présentation physique, dynamique et polyvalente
– Maîtrise parfaite de la langue anglaise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
– Bonne capacité rédactionnelle
* La candidate doit également posséder les aptitudes professionnelles le pragmatisme, l’anticipation, le contrôle, la méthodologie et la vision stratégique.

NB: AVOIR OBLIGATOIREMENT UN VÉHICULE ET UN PERMIS

Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitæ et lettre de motivation avec prétention salariale à l’adresse : scimewi2022@gmail.com
Précisez en objet : CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION EN IMMOBILIER