ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

JSCA Education agence spécialisée dans la mobilité éducative recrute une assistante de direction bilingue.

MISSIONS ET TACHES

Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques :

• Accueillir les visiteurs de manière professionnelle.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les rediriger vers les services concernées.
• Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires appropriés

Gestion de la boîte e-mail et du courrier :

• Surveiller la boîte e-mail de l’entreprise et répondre aux demandes.
• Tri et distribution du courrier aux différents départements.

Tenue du registre des visiteurs :

• Maintenir un registre des visiteurs et les personnes rencontrées.
• Appliquer les protocoles de sécurité en demandant une pièce d’identité nécessaire.

Gestion des salles de réunion :

• Planifier et coordonner les réservations des salles de réunion.
• Assurer que les salles de réunion sont préparées avant chaque réunion.

Assistance administrative générale :

• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes au besoin.
• Aider à la préparation de documents de travail.

Réalisation de propositions commerciales :

• Préparer des offres personnalisées en collaboration avec les équipes internes.
• Communiquer initialement, suivre et relancer : Entrer en contact avec les prospects et assurer un suivi régulier pour maintenir l’intérêt et répondre à leurs questions.
• Analyser les résultats : Évaluer l’efficacité des actions de prospection en mesurant les taux de conversion et en ajustant la stratégie en conséquence.
• En outre, d’autres tâches importantes pourraient inclure :
• Gérer les comptes clients : Assurer le suivi des comptes et garantir la satisfaction continue.

CONNAISSANCES INFORMATIQUES.

Maîtrise des logiciels de bureau :

• Utilisation de logiciels de traitement de texte tels que Microsoft Word et Excel.

Connaissance des outils de communication en entreprise :

• Capacité à utiliser des outils de communication tels que Microsoft Teams, Zoom.

CONNAISSANCES, TECHNIQUES ET QUALITÉS.

Excellentes compétences en communication :

• Capacité à communiquer de manière professionnelle, à l’écrit qu’à l’oral.

Discrétion et confidentialité :

• Capacité à gérer des informations avec discrétion et confidentialité.

Gestion du stress :

• Aptitude à rester calme et professionnelle.

Polyvalence:

• Capacité à s’adapter aux changements.

Apparence professionnelle :

• Présentation soignée et professionnelle avec les visiteurs.

Esprit d’équipe :

• Capacité à collaborer.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES.

Une expérience professionnelle réussie d’au moins un an (1 an).

NIVEAU D’ÉTUDE.

Être titulaire d’un BAC + 2 minimum ou tout diplôme similaire.

FORMATION.

Assistanat de Direction / Ressources Humaines et Communication / Marketing / Gestion Commerciale ou toutes autres formations équivalentes.

LIEU DE TRAVAIL.

Cocody Cité Des Arts, Rue Des Écrivains.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Adresser un mail de soumission de votre candidature avec en pièce jointe

• un CV actualisé
• une Lettre de Motivation avec prétention salariale adressée à Monsieur le Directeur Général.

Email avec en objet: ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE à info@jsca-edu.com au plus tard le VENDREDI 22 MARS 2024.

NB: Pour tout renseignement veuillez contacter le +2250718888888

NB: Les candidatures ne respectant pas la procédure de soumission seront rejetées automatiquement.